+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Разъездной характер работы формулировка в трудовом договоре

Графики работы понадобятся только для водителей, работающих на регулярных перевозках в городах и пригороде Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от НДФЛ и взносов. А потому ревизоры из ИФНС и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены. Как оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками и выплаты в их пользу, избежав при этом доначислений, читайте в статье. Разъездной характер — это какой?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Устанавливаем разъездной характер работы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Срок действия трудового договора. Способы формулировки в трудовом договоре.

Графики работы понадобятся только для водителей, работающих на регулярных перевозках в городах и пригороде Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от НДФЛ и взносов. А потому ревизоры из ИФНС и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены.

Как оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками и выплаты в их пользу, избежав при этом доначислений, читайте в статье. Разъездной характер — это какой? В Трудовом кодексе всего три статьи содержат упоминание о разъездном характере работы. В статье 57 ТК РФ сказано, что условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы подлежат обязательному включению в трудовой договор.

Согласно ст. В соответствии со ст. Кроме того, ст. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Таким образом, Кодекс устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников с разъездным характером работы, но при этом не расшифровывает, какая же работа может считаться носящей разъездной характер. В частности, не ясно, по каким критериям определять, является ли работа того или иного сотрудника разъездной, имеет ли в этом случае значение профессия этого сотрудника, какими должны быть количество и частота совершаемых служебных поездок?

В конце прошлого года на эти вопросы попытался ответить Роструд в письме от Чиновники привели два признака разъездной работы: 1 работник выполняет должностные обязанности вне расположения организации; 2 работа, связанная с разъездами, носит постоянный характер в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком.

В части документального оформления Роструд указал следующее: — условие об установлении сотруднику разъездного характера работы должно быть включено в трудовой договор ст. Вывод в письме такой: если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, то работодатель вправе установить ему разъездной характер работы и возмещать связанные со служебными поездками расходы. Как видим, чиновники так и не разъяснили, в каком случае можно считать, что работа, связанная с разъездами, носит постоянный характер.

Что здесь имеет значение: количество поездок в месяц, их периодичность или какие-то другие факторы? По нашему мнению, постоянный характер означает, что работник большую часть своего рабочего времени находится в разъездах. Требования ревизоров Ревизоры из ИФНС и фондов с особой тщательностью подходят к проверке документов, которыми компания подтверждает правомерность возмещения работникам расходов, связанных со служебными поездками и поименованных в ст.

Об этом свидетельствуют многочисленные официальные разъяснения и богатая судебная практика по данному вопросу. Рассмотрим подробнее, какие требования к документальному оформлению разъездной работы и возмещения компенсации выдвигают контролирующие органы.

Подтверждение разъездного характера работ Трудовой кодекс не требует, чтобы работодатель каким-то образом доказывал тот факт, что служебные поездки сотрудника, которому в трудовом договоре установлен разъездной характер работы, и по факту являются постоянными. В большинстве официальных разъяснений также нет требования о документальном подтверждении постоянного характера служебных поездок.

В одном из своих писем от То есть речь идет именно о праве, а не обязанности компании представить эти документы проверяющим. В письме от А ФНС России в письме от Аналогичные требования к документальному подтверждению разъездного характера работ приведены в письмах Минздравсоцразвития России от Несмотря на это, организациям, которые производят выплаты сотрудникам за разъездную работу, не помешает запастись документами, подтверждающими постоянность разъездов. Особенно если должности сотрудников прямо не указывают на разъездной характер например, не курьер и водитель, а руководитель отдела, менеджер, специалист.

В нем речь идет о выплате надбавки за разъездной характер работы то есть о части зарплаты , а не о компенсации расходов на поездки. Но в данном случае это не принципиально. Компания выплачивала работникам надбавку за разъезды, сумма которой зависела от количества дней, проведенных сотрудником вне офиса.

Данные для расчета надбавки работодатель брал из табеля учета дней пребывания сотрудника вне местонахождения компании и маршрутных листов.

Налоговики исключили выплату из расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, сославшись на неполноту описания в маршрутных листах всех перемещений работников. Судьи посчитали эту погрешность незначительной и отменили доначисления. Но факт остается фактом — наличие маршрутных листов и табеля помогло компании доказать свою правоту.

В споре с ревизорами дополнительно можно сослаться и на вид деятельности компании, если он предполагает разъезды ее работников. Например, в вышеупомянутом постановлении судьи учли, что выплаты за разъездную работу непосредственно связаны с основным видом деятельности компании эксплуатация и строительство дорог.

Кроме того, в качестве дополнительной защиты на случай спора с проверяющими можно привести в тексте трудового договора признаки разъездной работы, указанные Рострудом в рассмотренном выше письме от В связи с этим Работнику устанавливается разъездной характер работы с возмещением расходов, размеры и порядок возмещения которых Работодатель определяет в соответствии с положениями ст.

Подобная фраза в контракте будет дополнительным доказательством того, что разъезды сотрудника являются постоянными, а у компании нет другого выхода, как соблюдать требования ТК РФ, то есть компенсировать связанные со служебными поездками расходы. Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют работникам некую фиксированную сумму. В этом случае велика вероятность, что ревизоры из ИФНС и фондов посчитают эту выплату не компенсацией, а надбавкой к зарплате за особые условия труда.

Конечно, эта переквалификация не повлияет на возможность признания затрат в налоговом учете. Просто списать их потребуется не как прочие расходы, а как оплату труда ст. Выводы арбитров в подобных случаях строятся на том, что Трудовой кодекс устанавливает два вида выплат работникам: заработная плата ст.

К заработной плате относятся, в частности, компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера. Эти компенсации РФ являются элементами оплаты труда и не призваны возместить физическим лицам конкретные затраты, связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей.

Суточные В составе компенсации за разъезды есть одна выплата, которая не зависит от фактических затрат работника и не должна подтверждаться документально. Это суточные. Статья Эти выплаты также не облагаются НДФЛ и взносами, и при этом их не надо подтверждать документально как и сумму суточных, выплачиваемых командированным работникам. Главное, чтобы размер, порядок и случаи выплаты суточных компания установила в коллективном трудовом договоре, соглашении или локальном акте.

Это подтверждают и чиновники. В части НДФЛ у компании есть шанс защитить свою правоту в суде. Например, в постановлении ФАС Московского округа от А вот по страховым взносам судебная практика пока не сложилась. Надбавки за разъездную работу входят в систему оплаты труда ст. Они не зависят от того, сколько денег сотрудник фактически тратит из-за частых разъездов, и представляют собой доплату к зарплате за то, что этот сотрудник трудится в более сложных условиях, чем другие.

И в общем порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами, в том числе взносами на травматизм ч. Но с точки зрения трудового законодательства такая замена компенсации надбавкой неправомерна. Трудовой кодекс не обязывает работодателей платить сотрудникам надбавку за разъездной характер работы. Компания делает это по соглашению с работниками.

В то же время обязанность работодателя по возмещению работникам расходов, связанных с постоянными разъездами, установлена в ст. Это означает, что компания не вправе отказаться от возмещения данных затрат даже при условии, что в коллективном и трудовых договорах она установила надбавку за особые условия труда. Таким образом, невыплата компенсации является нарушением трудового законодательства.

За это ревизоры из трудинспекции имеют право оштрафовать руководителя компании индивидуального предпринимателя на сумму от до руб. Книги нашего издательства: серия История.

Обновление: 20 апреля г. Характер работы в трудовом договоре виды зависит от трудовой функции, выполняемой человеком.

Приказ, положение, коллективный или трудовой договор Приказ в обязательном порядке За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем Способ возмещения Либо оформление надбавки, либо возмещение на основании подтверждающих документов В соответствии с подтверждающими расходы документами Сроки Устанавливается на неопределенный промежуток времени Имеет конкретные даты начала и окончания Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении. Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ , а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу. И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которые будут работать вне расположения фирмы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, а можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа. Ведь специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок, нет. Главное соблюсти требование статьи 57 ТК РФ, а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет работать. И если режим его деятельности будет установлен за пределами фирмы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Полистать демо-версию печатного журнала Никурадзе Анна старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика Указание разъездного характера работы в ЛНА и трудовом договоре, с одной стороны, позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам, а также минимизировать риски привлечения к ответственности, если с работником в дороге произойдет несчастный случай. С другой же — влечет дополнительные издержки, ведь отраслевыми соглашениями и другими актами могут быть установлены дополнительные гарантии работникам. На примерах показано, как установить характер работ в локальных нормативных актах и каким образом прописать порядок выплаты компенсаций. Законодательно не установлено, в каких случаях характер работы должен быть прописан в обязательном порядке. В данной статье мы разберемся, когда же может быть установлен разъездной характер работы, зачем прописывать территорию разъездов, а также какие надбавки и компенсации должны быть при этом установлены. Когда необходимо указать, что характер работ разъездной Одним из обязательных условий трудового договора предусмотрено указание в необходимых случаях характера работы ч.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Мошенничество работников при заключении трудового договора" Выходцев А.С.
Дополнительный пункт в локальном акте или трудовом договоре определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать ч.

Эти виды регулирует ТК, статьи 44 и Выделяют и другие условия: ночное время, вредные воздействия. Существует множество определений характера работы, но в этой статье по большей части рассматриваются определения, которые даёт нам ая статья ТК. К сожалению, подробное описание в ТК отсутствует. За ориентиры необходимо брать другие нормативно-правовые акты — постановления судов и правительства, прочие официальные документы. Разъездная Разъездной характер работы представляет постоянные служебные поездки, они осуществляются в пределах обслуживаемых предприятием участков. Суммарная территория не может составлять сотни километров. В ином случае это будет считаться уже не разъездной работой. Хорошим примером работы носящей разъездной характер в трудовом договоре будет — работа почтальоном, курьером, страховым агентом и водителем хорошо подходит под это определение. В некоторых случаях регулярные поездки могут совершаться в ближайшие населенные пункты.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

Трудовой договор при разъездном характере работы 0 Если работа сотрудника осуществляется, в основном, на выезде, у компании-работодателя будет ряд сложностей с его оформлением. Первый шаг на этом пути — трудовой договор при разъездном характере работы. Разберем в этом материале нюансы оформления выездного сотрудника. Особенности разъездной работы ТК РФ, а точнее его ст.

Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке. Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона.

Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор. Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются. Разъездной характер работы — работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости — курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой. Подвижная работа и работа в пути. Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т. Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать.

57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на является определение условий разъездного характера работы в.

Разъездной характер работы и его оформление

.

Трудовой договор при разъездном характере работы

.

Характер работы в трудовом договоре (виды)

.

«Разъездная работа», «в пути» и другие виды — какой бывает характер работы в трудовом договоре?

.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Калерия

    А как Вы смотрите на то, что Висенте Дель Боске будет возглавлять Испанскую сборную

  2. Платон

    Прикольная статья, пишите еще! :)

  3. ofscapec

    Извините, очищено

  4. pergconresis

    Какие слова... супер, отличная мысль

  5. Елизавета

    всмысле?

© 2019 pcdk.org