+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сканируют ли больничный

Сканируют ли больничный

Откуда берется одежда в секонд-хендах и опасна ли она для здоровья? Я не была на больничном много лет. Но недавно пришлось лечь на операцию. Когда принесла больничный лист работодателю, тот отказался принимать, мол, я сложила листок, чего делать ни в коем случае нельзя, да и в аббревиатуре нашей компании ошиблась в одной букве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как работать с электронными больничными листками: полноценная инструкция

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить больничный лист Лайфхак!

Онлайн журнал для бухгалтера Электронные больничные: руководство для бухгалтера С середины года медучреждения могут выдавать больничные листы в электронном виде.

Новшество постепенно начинает применяться, но вызывает сложности и вопросы. В особенности это касается участников пилотного проекта ФСС, которые направляют в фонд реестры документов для выплаты пособий.

В этой статье объясним, как работать с электронными больничными листами. Как наладить взаимодействие с фондом Электронный больничный введен законом от Этим же законом установлено, что Правительство должно разработать порядок информационного взаимодействия между всеми участниками процесса выдачи больничного листа. Однако регламента нет до сих пор. Обратите внимание! У работодателей пока нет обязанности принимать больничные листы в электронном виде. Если вы не намерены внедрять такую возможность, следует заранее предупредить об этом работников.

Если же решено начать работу с электронными листками нетрудоспособности, следует воспользоваться рекомендациями ФСС: Скачать с сайта фонда форму соглашения, заполнить и подать в свое отделение. Проверить подпись можно на сайте фонда. Получить доступ к личному кабинету. Обмен данными и безопасность Больничный лист в электронной форме введен для упрощения его обработки и уменьшения документооборота.

Суть процесса заключается в прямом взаимодействии страхователя и фонда — работа упрощается именно за счет этого. Механизм следующий. Работник сообщает номер своего больничного, который получает в медицинском учреждении. Далее он рассчитывает сумму пособия по нетрудоспособности, и эту информацию возвращает в ФСС.

Нередко на рабочем ПК бухгалтера по соображениям информационной безопасности ограничен доступ в интернет. В этом случае взаимодействовать напрямую с информационной системой ФСС не получится. Конечно, это осложняет процесс работы с электронным больничным, но не делает его невозможным. В личный кабинет в системе ФСС можно войти с любого компьютера, который имеет доступ в интернет. Затем сохраненные больничные загружаются в программу учета и обрабатываются.

Однако передать рассчитанные данные в ФСС будет еще сложнее. Для этого придется вновь воспользоваться компьютером, который имеет доступ в интернет, войти в личный кабинет на сайте ФСС и внести данные в электронный больничный. Как вариант, можно настроить учетную систему таким образом, чтобы бухгалтер смог обрабатывать документы на своем компьютере без выхода в интернет , затем передавать их в ФСС через другой ПК, подключенный к интернету.

Советы по обеспечению безопасности Общие рекомендации специалистов для безопасной работы в любой информационной системе таковы: Нужно проявлять банальную бдительность — не открывать подозрительные письма, не запускать вложения, не скачивать программы и документы с сомнительных источников. Не следует пренебрегать антивирусным ПО, а также его своевременным обновлением.

Файлы с расширениями js,. Следует применять специальные средства резервного копирования данных. Созданные копии лучше хранить на других носителях: на сервере, в облаке, на USB-устройствах. Целесообразно установить ограничение прав на изменение документов в папках с резервными копиями, если они хранятся в открытом доступе.

Рекомендуется применять межсетевые экраны. При настройках целесообразно явно указывать, какое взаимодействие разрешено. Нужно взять за правило регулярно обновлять программное обеспечение. В первую очередь — операционную систему, антивирусы и браузеры.

В обновлениях производители исправляют выявленные ошибки, которые могут вызвать уязвимость компьютера. Следует ограничить права пользователей системы в соответствии с их должностными обязанностями.

Например, чаще всего рядовому сотруднику ни к чему права администратора системы. Чем длиннее пароль — тем он надежнее. Так, длинный пароль из строчных букв предпочтительней, чем короткий, состоящий из набора символов, цифр, строчных и заглавных букв. Однако в порядок передачи информации через портал ФСС планируют внести изменения уже с 1 апреля текущего года. Если это случится, то в дополнение к подписи страхователя понадобятся подписи руководителя и главного бухгалтера.

Фонд пока точной информации по этому поводу не давал. Однако, вероятнее всего, будут применяться такие подписи: Подпись страхователя. Это КЭП, оформленная на юридическое лицо, с указанием любого физического лица не только руководителя. Например, это может быть подпись для сдачи отчетности. Подпись руководителя. Подпись главного бухгалтера. Это КЭП компании, в которой указан главный бухгалтер, либо КЭП физического лица, который занимает должность главного бухгалтера.

Получается, что если КЭП страхователя оформлена на руководителя или главного бухгалтера, то можно будет обойтись двумя подписями. Это соответствует текущей позиции ФСС, которую он высказывал в частных разъяснениях. Все страхователи, которые в них зарегистрированы, подают в ФСС реестры документов для выплаты больничных. Пособия же выплачиваются фондом напрямую работникам. После введения электронных листков нетрудоспособности их обработка, с одной стороны, немного упростилась. Участникам пилотного проекта больше не нужно вносить информацию о больничном в реестр вручную либо сканировать документ.

Теперь программа, в которой бухгалтер формирует реестр для передачи в ФСС, самостоятельно получает данные из электронного больничного. С другой стороны, есть и минус.

Теперь бухгалтер должен сначала обработать электронные больничные в личном кабинете. Только после этого реестр пособий направляется в ФСС.

Для всех остальных Страхователи других регионов действуют иначе. Обработка электронного больничного производится непосредственно в личном кабинете ФСС либо в сервисе для отправки отчетности. Во втором случае лист подгружается из личного кабинета по номеру. Когда документ обработан и подписан, он сохраняется в личном кабинете. Для корректного отражения информации нужно отлаженное взаимодействие учетной программы пользователя, в который он обрабатывает электронный больничный лист, и сервисов Социального фонда.

Именно это является наиболее тонким моментом во всем механизме, из-за сбоя которого могут происходить накладки. По этой причине иногда в личном кабинете пользователь может видеть некорректные данные, которые приходится править вручную. Выходом было бы программное обеспечение для работы с системой ФСС без захода в личный кабинет. А именно для импорта и экспорта больничных листов, для их преобразования в реестр пособий. Однако пока такого решения рынок не предлагает. Однако участники пилотного проекта по прямым выплатам ФСС России столкнулись с трудностями.

В ходе пилота компании направляли в Фонд реестры больничных листков установленного формата. Далеко не все сразу сумели отличить одно от другого и понять, нужно ли заполнять электронные больничные или, как прежде, заполнять реестры на выплату пособий.

Из-за этого возникла путаница и даже некоторое недовольство операторами. Такой документ предусмотрен Федеральным законом от Поэтому Фонд принимает временные меры для исправления ситуации.

Как же компаниям действовать сейчас? Общая последовательность такая участие в пилотном проекте ФСС России значения не имеет : 1. Заключить соглашение с ФСС форму можно скачать на сайте Фонда, но оформить соглашение придется на бумаге. Получить доступ к кабинету страхователя на cabinets. Важно Вы можете, но пока не обязаны обрабатывать электронные больничные листки. Просто предупредите работников, что бухгалтерия пока не работает с такими больничными, чтобы работник в медучреждении получал обычный бумажный листок нетрудоспособности.

Если работник принесет ЭЛН, а вы не готовы его обработать, работнику придется возвращаться в медучреждение и просить бумажный больничный. Безопасность как препятствие Затормозить работу с ЭЛН могут меры безопасности, принимаемые компаниями для защиты информации.

Безопасники изолируют рабочие места бухгалтеров от интернета и работать с ЭЛН становится неудобно. Для этого бухгалтеру достаточно знать номер ЭЛН, который может сообщить работник в любой форме, хоть на бумаге записать. Затем скачанные ЭЛН можно загрузить в бухгалтерскую программу, если программа, конечно, это позволяет. Если компьютер бухгалтера не имеет доступа в интернет, то загрузить из учетной программы данные так, чтобы они появились в личном кабинете страхователя, вряд ли получится.

Некоторые бухгалтерские программы изначально предусматривают возможность заполнения документа на одном компьютере, а отправку — с другого. Просто поинтересуйтесь у поставщиков. Восемь рекомендаций для безопасности информсистем 1. Используйте межсетевые экраны. Обновляйте программное обеспечение. Когда производителям становится известно о появлении критических уязвимостей, они выпускают обновления. В первую очередь контролируйте обновления операционных систем, браузеров и антивирусов.

Ограничьте права пользователей в системе. Пользователи с правами администратора — потенциальная цель атаки злоумышленника.

Наделяйте пользователей правами доступа, необходимыми лишь для выполнения должностных обязанностей. Используйте сложные и длинные пароли.

Для всех остальных Как наладить взаимодействие с фондом Электронный больничный введен законом от Этим же законом установлено, что Правительство должно разработать порядок информационного взаимодействия между всеми участниками процесса выдачи больничного листа. Однако регламента нет до сих пор.

Онлайн журнал для бухгалтера Электронные больничные: руководство для бухгалтера С середины года медучреждения могут выдавать больничные листы в электронном виде. Новшество постепенно начинает применяться, но вызывает сложности и вопросы. В особенности это касается участников пилотного проекта ФСС, которые направляют в фонд реестры документов для выплаты пособий. В этой статье объясним, как работать с электронными больничными листами. Как наладить взаимодействие с фондом Электронный больничный введен законом от Этим же законом установлено, что Правительство должно разработать порядок информационного взаимодействия между всеми участниками процесса выдачи больничного листа.

Медсправки в Астане защитили от подделок QR-кодами

Фото: astana. Врач оформляет больничный лист сразу в информационной системе. Если нужно, комиссия ВКК в этой информационной системе продлевает его. На распечатанном бланке больничного листа отображается QR-код. Установив приложение "Смарт Астана", работодатель может сканировать этот код, и выходит следующая информация: ИИН пациента, его фамилия, имя, отчество, номер листа временной нетрудоспособности, даты его открытия и закрытия, — объясняет заместитель главного врача по лечебно-профилактической работе Лариса Броска. Поддельных листов временной нетрудоспособности очень много. Работодатели были вынуждены на каждый больничный лист, который принес их сотрудник, посылать запрос в поликлинику, а мы вынуждены отвечать: либо подтверждать, либо опровергать подлинность листа.

Электронные больничные: руководство для бухгалтера

Однако участники пилотного проекта по прямым выплатам ФСС России столкнулись с трудностями. В ходе пилота компании направляли в Фонд реестры больничных листков установленного формата. Далеко не все сразу сумели отличить одно от другого и понять, нужно ли заполнять электронные больничные или, как прежде, заполнять реестры на выплату пособий. Из-за этого возникла путаница и даже некоторое недовольство операторами. Главная причина неразберихи кроется в отсутствии утвержденного Регламента взаимодействия медучреждений, страхователей и фонда. Такой документ предусмотрен Федеральным законом от Поэтому Фонд принимает временные меры для исправления ситуации.

Актуально на: 11 октября г. Как проверить больничный лист Если в ходе проверки сотрудники ФСС выявят, что больничное пособие выплачено работнику на основании поддельного больничного листа, то Фонд откажет работодателю в зачете сумм выплаченного пособия в возмещении расходов по его выплате.

С сегодняшнего дня во всех поликлиниках столицы выдаются справки форм у, у, , , снабженные QR-кодами, сообщила заместитель акима города Малика Бектурова. QR-коды дали нам возможность системно решить проблему с мошенничеством в этой сфере. Ранее в интернете были десятки объявлений, рекламирующих продажу больничных листов, справок формы , и так далее. Это был организованный оборот поддельных документов. Сейчас такие объявления практически исчезли. Для нас важно, что эта проблема была решена именно через цифровизацию, причем максимально доступно и легко для потребителя. Справка у выдается о прохождении медосмотра для предъявления при поступлении на обучение или при трудоустройстве; у — медсправка о допуске к управлению транспортным средством; у — о временной нетрудоспособности при заболеваниях вследствие опьянения или действий, связанных с опьянением, злоупотреблением алкоголя; у — о временной нетрудоспособности студента, учащегося колледжа, профессионально-технического училища, о болезнях, карантине и прочих причинах отсутствия ребенка, посещавшего школу, детскую дошкольную организацию. Ранее, в начале года, в Астане был запущен сервис проверки подлинности листа временной нетрудоспособности больничного листа через мобильное приложение Smart Astana. По словам Малики Бектуровой, этот сервис оказался популярным как в госучреждениях, так и у кадровых служб частных компаний. Они дают гарантию того, что больничный лист является настоящим.

Появление QR-кода на больничных листах уменьшит количество подделок

Проверяем больничный лист 14 февраля Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России. Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности п. С 1 июля года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа , подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи Федеральный закон от Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный или украденный в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

.

.

Появление QR-кода на больничных листах уменьшит Установив приложение "Смарт Астана", работодатель может сканировать этот.

Как проверить больничный лист

.

Проверяем больничный лист

.

Больничный лист – инструкция по применению

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Стела

    Вразумительный ответ

  2. Мира

    Абсолютно с Вами согласен. Идея хорошая, поддерживаю.

  3. specloret

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - очень занят. Но вернусь - обязательно напишу что я думаю по этому вопросу.

  4. profinin

    Есть и другие недостатки

  5. concloughdist

    Это выше моего понимания!

© 2019 pcdk.org