+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить простой в организации

Как правильно оформить простой в организации

Автор рассматривает такие вопросы, как порядок оформления и учета времени простоя, документальное оформление простоев и связанных с ним управленческих решений. Определение простоя Временное приостановление работы по причинам производственного характера, возникшим как по вине работника, так и независимо от него, является простоем. Не зависящими от работника причинами простоя могут быть: отсутствие сырья, материалов, электроэнергии, сбыта готовой продукции, необходимость ремонта оборудования, стихийное бедствие и др. Причиной простоя по вине работника может быть, например, отлучка с рабочего места по личным делам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оплата при простое. Что должен знать бухгалтер?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: DIY: ОРГАНИЗАЦИЯ И ДЕКОР Рабочего Стола + ЕЖЕДНЕВНИК

Что должен предпринять работодатель в случае простоя При возникновении простоя по вине работодателя либо по другим причинам необходимо предпринять следующее: Выяснить, по какой причине произошел срыв производственного процесса.

Предпринять все возможные меры для продолжения работы. Документально оформить простой и ознакомить работников с документами под роспись. Выплатить работникам вознаграждение за период простоя в соответствии со ст. Установить виновных в приостановке производственной деятельности иногда достаточно трудно. Определить, что простой возник по причине поломки оборудования — мало. Далее нужно обязательно выяснить, сломалось ли оно из-за несвоевременного технического обслуживания простой по вине работодателя , из-за неправильной эксплуатации оборудования простой по вине работника либо из-за скрытых дефектов оборудования простой по независящим от сторон обстоятельствам.

Но если копать глубже, то неправильная эксплуатация оборудования также может случиться по вине работодателя. Например, руководитель не обеспечил должных условий для соблюдения техники безопасности, вследствие чего работник не имел возможности соблюдать технический процесс. Либо работодатель допустил к работе с дорогостоящим сложным оборудованием человека, не имеющего надлежащего уровня подготовки либо в нетрезвом виде.

В результате производственная линия вышла из строя, и этот факт повлек простой в цехе. Получается, что снова возник простой по вине работодателя. Каждая ситуация имеет свои подводные камни, потому требует подробного вдумчивого анализа. Чтобы подтвердить факт принятия мер для восстановления нормального производственного процесса, работодатель собирает доказательства. Это могут быть переписка с поставщиками, акты о выполненных работах по ремонту оборудования и т. О том, что работник не может выполнять свою функцию, он должен уведомить своего работодателя в удобной для него форме.

Но после такого уведомления работодатель обязан оформить ситуацию простоя. Как оформить простой по вине работодателя Работодатель ведет учет рабочего времени, он фиксирует количество отработанных каждым работником часов ст.

Но с Главное, чтобы эта форма позволяла прозрачно и понятно вести учет и подсчитывать время работы, а в дальнейшем стала бы основной для выплаты положенной по закону заработной платы. Сотрудник, ведущий табельный учет, сможет проставить в соответствующих ячейках табеля время простоя только на основании изданного руководителем приказа, в котором будет зафиксировано возникновение простоя по вине работодателя, а также перечень работников, вынужденных приостановить свою работу на некоторое время.

Обычно такой приказ оформляется на основании докладной записки от работника. Ведь не всегда работодатель может сразу же узнать о том, что на производстве возник простой, если кто-то из работников ему об этом не сообщит.

Объяснительная от работника — прихоть или обязанность Как производится оплата простоя по вине работодателя Простой — такая ситуация, которая не вынуждает работников увольняться, напротив, за всеми сотрудниками сохраняются их рабочие места, им так же выплачивается заработная плата. Безусловно, зарплата будет отличаться от привычной.

Варианты оплаты времени простоя разнятся в зависимости от его причин ст. Работодатели редко оплачивают время простоя выше минимальной планки. Но часть предприятий имеют коллективные соглашения либо предусматривают выгодные условия трудового договора с работником, которые включают в себя и процент оплаты простоя на более высоком в сравнении с установленным законодательством уровне. Средний заработок рассчитывается из всех причитающихся конкретному работнику видов выплат независимо от их источника.

Бухгалтер рассматривает период, равный 12 календарным месяцам, истекшим до наступления простоя. За этот расчетный период учитывается вся начисленная заработная плата в соответствии с количеством отработанных дней. Это и основной оклад тариф , и премиальные начисления, и другие виды вознаграждения. Если по работникам ведется суммированный учет времени работы, то средняя заработная плата высчитывается из среднего часового заработка.

И далее эта цифра умножается на количество отработанных по графику часов. Второй вид простоя независящий ни от кого оплачивается несколько иначе, и формула зависит от формы оплаты труда, которая установлена договором данному сотруднику. И это объяснимо, ведь в период простоя сложно рассчитывать зарплату из объемов произведенной продукции, учитывая, что из-за простоя практически ничего не производится.

Повременная оплата труда: достоинства и недостатки Считается ли оплата за простой по вине работодателя зарплатой Заработная плата, исходя из смысла словосочетания и анализа норм трудового права, является платой за выполнение работником возложенных на него обязанностей. За каждым человеком при приеме на работу закрепляется определенная трудовая функция, осуществление которой позволяет организации достигать поставленных целей.

Период простоя исключает возможность такую функцию осуществлять, следовательно, нет оснований рассуждать об оплате труда. В таких условиях оплата времени простоя является компенсацией временных неприятностей, которые возникли не по вине самого работника. В некоторых случаях работник даже может не находиться на своем рабочем месте. Вопрос об отнесении оплаты простоя к заработной плате — непраздные рассуждения теоретиков трудового права.

Ответ на этот вопрос позволяет решить некоторые другие сложности, связанные с оплатой труда. К примеру, ст. Если оплата за простой — не зарплата, нужно ли начислять северный коэффициент на такую оплату? Суды чаще всего склоняются ко мнению, что нужно. Ведь при простое работнику выплачивается часть оклада тарифа , а северные и районные коэффициенты должны начисляться на любой фактический заработок в том числе и оклад и вознаграждение за выслугу лет.

Но все-таки оплата простоя — ущербный заработок в сравнении с обычной заработной платой, потому что он не учитывается при расчете отпускных подп.

Производится ли оплата больничного, если произошел простой по вине работодателя От того, в какой момент сотрудник обратился в поликлинику за получением больничного листа, будет зависеть выплата по такому больничному. К примеру, если он заболел, уже находясь в простое по вине работодателя, то больничный не будет оплачен.

Если же работник заболел до момента возникновения простоя, но его болезнь продолжалась и в период простоя, больничный ему оплатят. N ФЗ. В том случае, если больничный работнику, находящемуся в простое по вине работодателя либо по независящим причинам, оплачивают, то размер выплаты не превышает обычный размер больничных выплат за соответствующий период.

В конечном итоге работнику платят меньшую из сумм — либо компенсацию за простой, либо компенсацию за нахождение на больничном листе. Как оформить отпуск: 6 основных правил Что делать с работниками, если произошел вынужденный простой по вине работодателя Несмотря на то, что при уведомлении о простое работник не может исполнять свои трудовые обязанности, он не вправе игнорировать посещение рабочего места, как если бы находился в отпуске или на больничном.

Во-первых, потому что простой может окончиться в любой момент, когда причины, его вызвавшие, будут устранены. Во-вторых, простой — это не время отдыха, поэтому сотрудник обязан пребывать на работе. Данное время он может провести с пользой: перечитать забытую инструкцию по эксплуатации станка, который временно не работает, оттереть на нем масляные пятна; прочитать локальные нормативные акты, затрагивающие его права и обязанности; продумать наилучший вариант организации рабочего места — словом, сделать все то, на что обычно не хватало времени в период активной работы.

Суды придерживаются той позиции, что работник должен находиться на территории работодателя, а именно на рабочем месте, в период простоя так же, как и в период действия обычного рабочего режима постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 февраля г.

Но, как и во многих других случаях, коллективные договоры, иные локальные нормативные акты и соглашения направлены на то, чтобы улучшить положение работника по сравнению с установленным законом вариантом. Даже персональный трудовой договор может предусмотреть для работника право не появляться на работе в период простоя.

В некоторой степени этот вариант на руку и самому работодателю, ведь потребление воды, электричества, отопления значительно снижается при отсутствии работников. Статьи 8 и 9 Трудового кодекса РФ позволяют регулировать отношения с работником в сторону расширения его прав и увеличения гарантий и компенсаций по сравнению с предусмотренными законами и подзаконными актами.

Заметим, что в период простоя права работника несколько меняются. В обычное время он обязан выполнять только ту работу, ради которой он был оформлен в штат организации, а в случае предложения ему выполнить другую может отказаться. При простое работодатель имеет право перевести его на другую работу сроком не более месяца. Трудовой кодекс перечисляет критерии законности подобного перевода без согласия работника: наличие чрезвычайных обстоятельств, спровоцировавших простой, согласно ч.

Важный момент: временный перевод осуществляется только по письменному приказу руководителя организации, несмотря на то, что это краткосрочный перевод, вызванный объективными причинами — простоем. Приказ о временном переводе обязательно должен содержать сведения: о работе, на которую переводится сотрудник наименование должности, профессии и обязанности ; о сроке перевода начало и окончание ; о причине. Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы для работодателя Какая предусмотрена ответственность за отказ рассчитать простой по вине работодателя В некоторых организациях при наступлении простоя по вине работодателя или по иным причинам руководители включают методы психологического воздействия на работников, вынуждая их брать отпуска ежегодные оплачиваемые или без сохранения заработной платы.

В действительности, это нарушение закона, но работники, дорожащие своим рабочим местом и отношением с руководителем, соглашаются на такие условия и пишут заявления за свой счет либо берут ежегодный оплачиваемый отпуск в феврале, когда планировали съездить на юг и отдохнуть в бархатный сезон. Многие работодатели возмущаются из-за обязанности платить деньги за время, когда производственный процесс остановлен.

Если компания не особо солидная и не дорожащая своей репутацией, то платить по закону она не будет. В этом случае работники могут пожаловаться в инспекцию по труду или в прокуратуру. По жалобе после проверки работодателя обяжут оплатить время простоя и устранить допущенное нарушение. Если соответствующее предписание не будет выполнено в срок, то дело по жалобе направится в суд. И тогда работодателю грозят серьезные и крайне неблагоприятные последствия. В ряде случаев работники обращаются в суд напрямую с требованием оплатить простой ст.

Сделать это они могут, пока не истекут три месяца с момента, когда им стало известно о нарушении прав. За нарушение трудового законодательства полагается административная ответственность. Самая мягкая мера ответственности — штраф п.

Если закон нарушен уже не первый раз, а прежде нарушение было аналогичным, то повторное нарушение может привести к дисквалификации руководителя на срок от года до трех лет п. Ранее мы уже говорили, что в некоторых случаях руководитель включает в ход психологическое воздействие, методы давления, которые подвигают работника к решению расторгнуть трудовые отношения. И простой становится одним из законных стимулов для увольнения. Иногда работники обращаются в суд с просьбой выплатить положенные по закону суммы оплаты труда.

И им нередко удается доказать, что в действительности никаких причин для простоя не было. В таких случаях суд обязывает работодателя выплатить полную заработную плату за спорный период. Более грамотные и юридически подкованные граждане потребуют также компенсацию морального вреда. И суд такие требования, скорее всего, удовлетворит. Простой до сокращения по причине недоверия В судебной практике был такой случай.

В ходе внутренней борьбы между работником высшего звена и руководителем организации после применения стандартных инструментов воздействия в ход была пущена тяжелая артиллерия. Работодатель объявил простой для данного работника, а тот, недолго думая, обратился в суд. Все дело в том, что работодатель организовал сложную схему, с помощью которой захотел избавиться от одного из руководителей подразделений.

Первоначально он провел сокращение, под которое попал неугодный ему работник. До момента сокращения ему был объявлен простой, чтобы не допускать к рабочей функции. Но суду не составило труда выяснить, что простой объявлен без оснований, и был лишь средством не допустить работника на его рабочее место. На основании ч. Суд правомочен оценивать, были ли сложившиеся в конкретных условиях обстоятельства теми самыми причинами технического, организационного или экономического характера.

Но, кроме того, чтобы декларировать наличие таких причин, работодатель также обязан что-то делать для их устранения.

В Трудовом кодексе РФ он упоминается довольно кратко, хотя на практике нередко возникает необходимость оформить простой. Он может быть вызван поломкой оборудования, чрезвычайными обстоятельствами.

Кроме того, мы стремимся поддерживать начинающих специалистов, для чего активно проводим познавательные семинары и обучающие занятия , а также даем полезные консультации в статьях нашего блога. От непредсказуемых рыночных колебаний и перебоев в работе не застрахован никто. Но от того, насколько оперативно и эффективно должностные лица среагируют на простой, напрямую зависит, как скоро и с какими потерями он завершится. Обратите внимание: если прежде, согласно части 3 статьи 84 КзоТ, при простое работодатель имел право отправлять работников в отпуск без сохранения зарплаты, то сегодня такие действия являются незаконными. Часть 3 статьи 84 КзоТ была отменена.

Как оформить простой

Что должен предпринять работодатель в случае простоя При возникновении простоя по вине работодателя либо по другим причинам необходимо предпринять следующее: Выяснить, по какой причине произошел срыв производственного процесса. Предпринять все возможные меры для продолжения работы. Документально оформить простой и ознакомить работников с документами под роспись. Выплатить работникам вознаграждение за период простоя в соответствии со ст. Установить виновных в приостановке производственной деятельности иногда достаточно трудно. Определить, что простой возник по причине поломки оборудования — мало.

Оформление простоя по вине работодателя: пошаговая процедура

По каким причинам может произойти простой в организации Например, при серьезных авариях в электросетях и невозможности работы офисной техники. Зачастую работодатели при возникновении подобных ситуаций пытаются всеми силами не оплачивать сотрудникам время, когда работой они вынужденно не загружены. Эти действия — предмет пристального внимания судов, когда подобные споры попадают на рассмотрение. Простой не следует путать с недоработкой.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЕЖЕДНЕВНИК - система планирования
А вот правила оплаты времени простоя по вине компании или по причинам, которые не зависят от нее и сотрудника, различаются.

Актуально на 29 августа Порядок оформления простоя состоит из нескольких этапов. Поэтому пошаговая процедура, подготовленная нашими специалистами, станет подспорьем кадровому работнику. Кто может оказаться виновником простоя На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Это так называемый простой ч. Простой может произойти: по вине работодателя; по причинам, которые не зависят от организации и работника. Порядок оформления Чтобы при возникновении простоя все прошло без ошибок, кадровому специалисту поможет пошаговая процедура оформления простоя. Шаг 1. Уведомление о простое При возникновении ситуации, когда выполнение трудовой функции работником становится невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия. Уведомить работодателя о простое можно, как в устной, так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое подробнее об этом см.

Оформляем простой (пошаговая процедура)

Акт о простое: образец DOC файл Порядок выплат установлен в ст. Важно, чтобы не возникло путаницы двух понятий - простоя и недоработки. Дело в том, что они оплачиваются по-разному. Если персонал лишен возможности исполнить норму именно по вине нанимателя, зарплата должна быть начислена в полном объеме ст.

Как быть в этой ситуации? Что делать с сотрудниками?

Обновление: 1 марта г. Вынужденный простой по вине работодателя: как оформить Одной из причин приостановления деятельности предприятия может являться простой по вине работодателя. Для оплаты времени простоя и учета сумм оплаты необходимо правильно оформить соответствующие документы. Что такое простой? Законодатель довольно мало внимания уделяет простою, а его понятие приводит в статье ТК РФ, регулирующей порядок временного перевода работника на другую работу. Причины простоя, возникающего по вине работодателя, могут быть самыми разнообразными: отказ контрагента от исполнения договора; модернизация производства; несвоевременная поставка сырья или материалов; снижение объемов производства. Привести полный перечень обстоятельств, которые могут вызвать простой на предприятии, просто невозможно. Но стоит обратить внимание на то, что причиной объявления простоя они могут стать лишь при условии, что носят временный характер. Этому вопросу законодатель внимания не уделил вовсе. Процесс оформления сформировался методом проб и ошибок исходя из общих норм трудового законодательства. Начать оформление простоя следует с составления акта, в котором отражается событие или обстоятельство, ставшее причиной простоя.

Простой - работа в организации временно приостановлена. Документальное оформление. В случае приостановки деятельности.

На предприятии объявлен простой

.

Простой предприятия: порядок оформления и оплата

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sleepamearel

    Прочитала - оч понравилось, спасибо.

  2. Рогнеда

    Мало чувств.. но красиво…

  3. Регина

    Автор +1

  4. mehltala

    Хм... Как раз на эту тему думал, а тут таковой пост шикарный, спасибо!

© 2019 pcdk.org