+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как согласовать график отпусков с профсоюзом

Как согласовать график отпусков с профсоюзом

И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом. График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации. Согласно ст. График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года. Пожелания работников при составлении графика Прежде чем приступить к составлению графика, которым занимаются сотрудники кадровой службы, с работников всех структурных подразделений организации запрашивается информация о планируемых датах отпусков на календарный год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График отпусков на 2018 год: образец заполнения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составляем график отпусков - Елена А. Пономарева

И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом. График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации. Согласно ст. График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года.

Пожелания работников при составлении графика Прежде чем приступить к составлению графика, которым занимаются сотрудники кадровой службы, с работников всех структурных подразделений организации запрашивается информация о планируемых датах отпусков на календарный год.

Сбор такой информации обычно осуществляется начальниками структурных подразделений. На основании полученных от начальников сведений кадровик с учетом положения действующего трудового законодательства, специфики деятельности организации и пожелания работников составляет сводный график.

Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков. Это: работники в возрасте до 18 лет ст. Форма и правила заполнения графика График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Работодатель может разработать и свою форму графика или изменить дополнить или удалить графы унифицированную форму.

В графе 1 унифицированной формы указывается наименование структурного подразделения согласно штатного расписания. В графе 2 — должность специальность, профессия работника также согласно штатному расписанию. В графе 3 — ФИО работника. В графе 4 — табельный номер. В графе 5 — количество календарных дней положенного работнику отпуска. В графе 6 — запланированная дата отпуска. На момент утверждения графика эти графы должны быть заполнены. График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.

Однако в силу ст. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если мотивированное мнение профсоюза не содержит согласия с графиком отпусков либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего работодатель имеет право утвердить график отпусков, который профсоюз может обжаловать в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд или начать процедуру коллективного трудового спора.

Отключить рекламу Государственная инспекция труда при получении жалобы заявления выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы заявления провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков, обязательное для исполнения ст. Об учете мнения выборного профсоюзного органа на графике отпусков делается отметка и указываются дата и номер такого документа протокола. Обращаем внимание: поскольку график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, приступать к составлению графика следует несколько раньше, при этом учесть время на согласование с профсоюзом.

Доводить ли утвержденный график отпусков до сведения работников, законодательством не установлено. Однако считаем, что сделать это нужно.

Кроме этого, следует предусмотреть либо в самом графике отпусков, либо в листе ознакомления графу для отметки работников об их ознакомлении с графиком.

Но данная процедура не освобождает работодателя от обязанности за две недели до начала отпуска известить работника под роспись о времени начала отпуска. Образец заполнения графика отпусков приведем на стр. Также отметим, что при составлении графика отпусков необходимо учитывать положения ст.

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Отключить рекламу Нюансы заполнения Среди вопросов, которые могут возникнуть при заполнении графика отпусков, есть следующие. Какие отпуска указывать в графике? Что делать, если работник не использовал отпуск за предыдущий календарный год? Кроме этого, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы ст.

Дополнительный отпуск предоставляется также совмещающим работу с обучением учебный отпуск ст. Отвечаем на первый вопрос. Поскольку использование отпуска без сохранения заработной платы или учебного отпуска является правом, а не обязанностью работника, то и в графике они не отражаются.

Предоставляются такие отпуска только на основании двух документов — заявления работника справки-вызова при учебном отпуске и приказа работодателя. Если работник не использовал часть отпуска в предыдущем году, неиспользованные календарные дни отпуска включаются в общее количество календарных дней.

Если по соглашению между работодателем и работником отпуск разделен на части, в графе 5 указывается количество календарных дней в каждой части, а в графе 6 даты начала или начала и окончания каждой части отпуска. К сведению Работодателю следует помнить, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда ч.

В связи с тем, что график отпусков составляется перед началом календарного года и действует весь год, возникает вопрос по поводу работников, которые будут приниматься на работу в течение этого года: каким образом их нужно включать в график отпусков и нужно ли это делать? Поскольку обязанности включать новых работников в график отпусков нет, работодатель принимает решение самостоятельно. В данном случае можно составить дополнительные графики отпусков или же предоставлять отпуск только на основании заявления работника.

Конкретный порядок лучше прописать в локальном акте организации. Похожая ситуация и с внешними совместителями. Работодатель может включить их в график отпусков, а может не включать, что более целесообразно, так как согласно ст. Для этого работник-совместитель предоставляет заявление на отпуск и прилагает к нему копию приказа о предоставлении отпуска или выписку из графика отпусков по основному месту работы.

При этом если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Изменения в графике отпусков Несмотря на то, что график отпусков утверждается работодателем и обязателен для работников и работодателя в течение года, в этот период он может изменяться в силу некоторых обстоятельств, например болезни, ухода работника в отпуск по беременности и родам.

Кроме этого, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях, установленных ст. Обратите внимание Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником ч.

Таким образом, изменения в графике отпусков могут быть связаны в основном с датами предоставления отпуска или его продолжительностью. В этих случаях графы с 1 по 6 остаются прежними, а изменения вносятся в графы с 8 по Например, если в графике отпусков не указана конкретная дата ухода в отпуск, а указан только месяц, работник пишет заявление с указанием конкретной даты, реквизиты которого отражаются в графе 10, а в графе 7 пишут конкретную дату начала отпуска.

Остальные графы не заполняются. Приведем здесь и далее фрагменты формы.

При принятии локального нормативного акта работодатель не учел мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В законе В соответствии со статьей Трудового кодекса работодатель при принятии локального нормативного акта обязан учитывать мнение профсоюза, представляющего интересы всех или большинства работников. Что будет, если… Если со стороны работодателя, принявшего локальный нормативный акт без согласования с профсоюзом, будут обнаружены нарушения, ему выдадут предписание об отмене такого локального нормативного акта.

График отпусков на год Один из важных моментов на каждом предприятии — это составлении графика отпусков на следующий год. Его необходимо заверить за 2 недели до конца года. Есть множество вариантов его составления, а значит, и утверждения: с учетом пожеланий сотрудников или на основании прошлых отпусков без учета их мнения. Но к этому списку прибавляется еще один орган, мнение которого необходимо учитывать — профсоюз. Важно составить график отпусков, и профсоюз должен его утвердить.

Как согласовать график отпусков с профсоюзом

Какую надпись ставить, если нет профкома? Как проходит процедура согласования? График формируется по пожеланиям работников, а также соответственно условиям, в которых протекает рабочий процесс. Локальными актами, а также коллективным договором может быть установлено максимальное число людей, одновременно находящихся в отпуске из одного подразделения. Это делается для того, чтобы не страдал рабочий процесс на предприятии. Составление графика происходит в ноябре, подписывается не позднее двух недель до наступления Нового года, согласовывается с работниками под роспись. Новые сотрудники, устраивающиеся на работу в течение года, не вносятся в график.

Составляем и утверждаем график отпусков

Какую надпись ставить, если нет профкома? Если в организации отсутствует профсоюз, учет его мнения не производится. Таким образом, работодатель утверждает график отпусков в той редакции, которую он считает наиболее целесообразной, но с учетом положений закона. Все решения, которые принял работодатель без учета мнения профсоюзной организации, будут считаться законными, поскольку согласовывать какие-либо вопросы просто не с кем.

Мотивированное мнение профсоюза по графику отпусков Актуально на 3 января Компания составляет график отпусков.

Нужно ли вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя? Ответ: Полагаем, что внешние совместители должны быть включены в график отпусков. Обоснование: Согласно ст. Однако, ст. Так, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Получается, что предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе. И можно подумать, что включать совместителя в график не нужно.

График отпусков и профсоюз

Мнение профсоюза при составлении графика отпусков Актуально на 27 ноября Организация составляет график отпусков. Мнение профсоюзного органа при составлении этого документа нужно учитывать в обязательном порядке или же можно утвердить график отпусков без оглядки на профсоюз? В какие сроки и каким образом профсоюзная организация выскажет свое мнение по представленному на ее рассмотрение графику отпусков?

У компании есть 2 варианта по какой форме может быть составлен график отпусков на год: По унифицированной форме Т-7; По самостоятельно разработанной форме, бланк которой утвержден в учетной политики организации. Выше по ссылке вы можете скачать бесплатно график отпусков на год в формате excel.

.

При внесении изменений в график отпусков (перенос либо отзыв из отпуска) согласовывать с профсоюзом нет необходимости.

Графики отпусков

.

О согласовании с профсоюзом изменений в графике отпусков

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Федот

    хотела еще раз глянуть, но вот блин..не успела!

  2. Тамара

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

© 2019 pcdk.org