+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оформление сверхурочной работы кадровое делопроизводство

Оформление сверхурочной работы кадровое делопроизводство

ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения; сведения о компенсации сверхурочной работы оплата в повышенном размере или предоставление дополнительного отдыха ; сведения о согласии работников. Работники предприятия в обязательном порядке должны ознакомиться с распоряжением под подпись. Каждый раз, когда возникает необходимость в переработках, необходимо издавать новый приказ. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов. Срок его хранения в организации — 5 лет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить работу сверхурочно образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

К сожалению, иногда руководители вместо того, чтобы достойно оплачивать такой нелегкий труд, ставят в вину бухгалтеру его задержки на работе. Ведь только тот, кто побывал в шкуре бухгалтера, который как альтруист вынужден выполнять также роботу кадровика и юриста, понимает, почему рабочего дня не хватает.

Поэтому постоянная, почти ежедневная, переработка бухгалтера и продление рабочего процесса дома за компьютером, стало почти нормой. Однако руководители не спешат компенсировать такую сверхурочную работу.

Итак, разберемся, какая должна быть компенсация за сверхурочную работу. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа имеют разную природу и нормативные основания. В первом случае допускается задержка после работы для выполнения неотложной работы, что связано со спецификой работы. А во втором происходит привлечение к сверхурочной работе в исключительных случаях по инициативе работодателя. Поэтому рассмотрим оба варианта, в частности, как правильно оформить такую работу, на какую компенсацию может рассчитывать бухгалтер.

Ненормированный рабочий день для бухгалтера: что это означает Следует сразу отметить, что это распространенное явление, и бухгалтеру достаточно часто устанавливают ненормированный рабочий день. Но в КЗоТ бесполезно искать даже упоминание о таком режиме работы. О нем говорится лишь в п.

Ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса. Такая категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, эта работа не считается сверхурочной п. То есть ненормированный рабочий день — это специальный режим рабочего времени.

Эти вопросы традиционно обошли вниманием, и работодатели должны самостоятельно определяться с этим. Следовательно, работодатели решают самостоятельно, какие категории работников периодически будут работать сверх нормальной продолжительности рабочего дня и сколько дней отпуска им положено за работу в таких условиях. Безусловно, в такую категорию попадают и бухгалтеры. Это и понятно, ведь в периоды подготовки налоговой, финансовой и другой отчетности имеет место такая сверхурочная работа.

Ненормированный рабочий день: как оформить Условия ненормированного рабочего дня устанавливаются по определенной должности профессии, работе , а не для конкретного работника. Поэтому сначала об общих правилах оформления условий ненормированного рабочего дня для определенных категорий.

Работодатель согласно ст. В должностной инструкции бухгалтера также прописываются задачи, обязанности, виды работ, которые он будет выполнять, как правило, условия ненормированного рабочего дня там не указываются хотя это можно сделать. Однако по требованию п. При заключении трудового договора в письменной форме, именно в нем указывают условия работы с ненормированным рабочим днем и продолжительность дополнительного отпуска в качестве компенсации работы в таких условиях.

Таким образом, для информирования работника бухгалтера об установлении ненормированного рабочего дня работника бухгалтера знакомят с колдоговором которым определен список должностей профессий с ненормированным рабочим днем и ПВТР, которыми определены начало, окончание рабочего дня и перерыва.

Также стоит под подпись ознакомить бухгалтера о том, что он будет работать на условиях ненормированного рабочего дня. Учет рабочего времени и оплата в условиях ненормированности Законодательство не предусматривает ведение отдельного учета времени, когда бухгалтер работал сверхурочно, при условии, что ему установлен режим ненормированного рабочего дня.

Но помните, что такая сверхурочная работа не может быть систематической. Правда, можно встретить следующую позицию специалистов территориальных органов Гоструда: эта работа не считается сверхурочной, и за нее не осуществляется дополнительная оплата переработанного времени, но количество часов переработанного времени при такой работе определяется в колдоговоре.

Хотя ни один нормативный акт не содержит ни требования об определении предельного количества отработанного сверхурочного часов, ни нормы об учете таких сверхурочных часов в случае применения ненормированного рабочего дня. В табеле учета рабочего времени часы такой несистематической сверхурочной работы не указывают, ведь установленный режим ненормированного рабочего дня первично предусматривает, что такая работа иногда в определенные периоды может иметь место, скажем, при составлении и представлении отчетности.

Как правило, за работу в условиях ненормированного рабочего дня не устанавливается дополнительная оплата.

Хотя в отдельных случаях надбавка за ненормированный рабочий день имеет место, скажем, устанавливается водителям. Если же руководитель предприятия намерен материально поощрить бухгалтера за постоянную напряженную работу, он может установить ему надбавку за интенсивность работы либо за сложность и напряженность в работе.

Конечно, указанные надбавки, их размеры и условия установления должны быть предусмотрены в колдоговоре или положении об оплате труда. Дополнительный отпуск как компенсация за ненормированный рабочий день Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для работников, которые занимают должности из списка, приведенного в колдоговоре, — до 7 календарных дней п. Конкретная продолжительность такого отпуска зависит от занятости работника в таких условиях.

Порядок и условия предоставления указанного отпуска прописаны в ст. Во-первых, в стаж для предоставления этого отпуска не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпусков кроме ежегодных основных и дополнительных , иных случаев сохранения зарплаты и т. А рабочие дни засчитывают только, если было фактически отработано не менее половины продолжительности рабочего дня. В течение рабочего года с Подсчитаем стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день за период с Тогда за — рабочие годы бухгалтеру должны предоставить ежегодный дополнительный отпуск за ненормированное рабочее время: 7 к.

Во-вторых, для предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день нужно вести учет фактической работы в таких условиях. В-третьих, нет запрета устанавливать ненормированный рабочий день бухгалтеру, который работает на условиях неполной рабочей недели или неполного рабочего дня 1. Однако в стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска включают только дни, в которые отработана не менее половины продолжительности рабочего дня, а продолжительность отпуска определяют в зависимости от занятости.

При полной занятости продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — 7 календарных дней. Расчет продолжительности дополнительного отпуска может быть таким: 7 к. Однако механизм определения количества дней отпуска при неполной занятости стоит прописать в локальном акте предприятия.

Значит, при применении неполного рабочего дня в сочетании с ненормированным рабочим днем продолжительность отпуска устанавливают пропорционально занятости. В случае применения неполной рабочей недели одновременно с ненормированным рабочим днем такой необходимости нет, ведь в стаж для отпуска попадут только дни, в которые отработано более половины продолжительности рабочего дня, в результате чего количество дней отпуска автоматически уменьшится. В-четвертых,если должность бухгалтера включена в перечень должностей, на которых предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, то он не будет иметь права на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда в связи с работой за компьютером, предусмотренный п.

Ведь это фактически один и тот же отпуск, предоставленный по одному основанию, — за особый характер труда, но по различным причинам. То есть бухгалтер имеет право на один из отпусков: либо за ненормированный рабочий день, либо за работу за компьютером. В-пятых, ежегодный дополнительный отпуск, установленный ст. Ведь ч. Ежегодные дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день учитывают, формируя ежемесячно резерв отпусков в бухучете: Дт 92 Кт Начисление отпускных, под которые создавался резерв, отражают записью: Дт Кт , а ЕСВ, начисленный на такие суммы отпускных, — Дт Кт Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является выплатой за неотработанное время, которая входит в состав зарплаты, поэтому облагается НДФЛ и военным сбором в общем порядке.

При начислении ЕСВ суммы отпускных относят к базе начисление того месяца, за который они начислены. Сверхурочная работа бухгалтера: когда возможна и как оплачивать Сверхурочной считается работа сверх продолжительности рабочего дня, установленной ст.

Сверхурочные работы, как правило, не допускаются и осуществляются в исключительных случаях, определенных ч. Среди этих исключительных случаев названы форс-мажорные ситуации, связанные со стихиями, авариями, угрозой приостановления производств, машин, станков, простоем транспорта и неявки сменщика на работу.

Поэтому прямых оснований для привлечения к сверхурочной работе бухгалтера эта норма не содержит. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год.

Для того чтобы это отслеживать, работодатель должен вести учет сверхурочных работ каждого работника. Учет сверхурочной работы ведется, чтобы не превысить предельного количества часов в течение двух дней подряд и в год, а также для обеспечения повышенной оплаты сверхурочной работы в соответствии со ст. Сверхурочная работа оплачивается в двойном размере часовой ставки.

Если бухгалтеру не установлен ненормированный рабочий день на предприятии, то привлечение его к работе сверх установленной продолжительности рабочего дня является сверхурочной работой, но для этого нужны веские основания. Привлекают к сверхурочной работе по приказу руководителя после получения разрешения профсоюза на проведение таких работ ст. Поэтому процедура непростая. Учитывая вышеприведенное, бухгалтер не вправе самостоятельно принимать решение о том, когда он будет работать сверхурочно это компетенция руководителя.

На практике далеко не всегда работодатели придерживаются исключительных случаев привлечения к сверхурочной работе и не ведут учет такой работы. В чем заключаются риски? Если в ходе контрольных мероприятий инспектором труда будет выявлен факт сверхурочной работы, который не зафиксирован и такая работа не оплачена, может быть применен штраф на основании абз.

Ведь непроведение оплаты сверхурочных работ является нарушением минимальных государственных гарантий в оплате труда ст. Откуда инспектор труда об этом узнает? Скажем, рабочий день бухгалтера с до , он представил электронную отчетность по окончании рабочего дня, и полученная квитанция о ее доставке с проставленным временем после Мы все прекрасно знаем, как работает сервис ГФС и что время, указанное в квитанции нельзя считать прямым доказательством сверхурочной работы и трактовать это как нарушение.

Но попытки это сделать со стороны инспекторов труда уже были. Оплата сверхурочной работы входит в состав зарплаты, поэтому облагается налогом в ее составе и включается в базу начисления ЕСВ. Следовательно, установление ненормированного рабочего дня для бухгалтера дает возможность не вести учет сверхурочной работы, в то же время бухгалтеру предоставляют в качестве компенсации дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день до 7 календарных дней.

Профессиональный стандарт экономиста Работодателям иногда приходится привлекать персонал к сверхурочному труду. Это может быть обусловлено производственными потребностями или чрезвычайными ситуациями.

Сверхурочная работа компенсируется сотруднику повышенной оплатой: первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере ст. Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться локальным нормативным актом, а также коллективным или трудовым договором. Несмотря на то что в ТК РФ указано, как оплачивать сверхурочную работу, вопросы и споры все равно возникают. Все потому что порядок определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы в законодательстве четко не прописан. У работодателя закономерно возникает вопрос: относительно какой суммы производить расчет? Минздрав России в письме от

Рубрика “Сверхурочная работа”

К сожалению, иногда руководители вместо того, чтобы достойно оплачивать такой нелегкий труд, ставят в вину бухгалтеру его задержки на работе. Ведь только тот, кто побывал в шкуре бухгалтера, который как альтруист вынужден выполнять также роботу кадровика и юриста, понимает, почему рабочего дня не хватает. Поэтому постоянная, почти ежедневная, переработка бухгалтера и продление рабочего процесса дома за компьютером, стало почти нормой. Однако руководители не спешат компенсировать такую сверхурочную работу. Итак, разберемся, какая должна быть компенсация за сверхурочную работу. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа имеют разную природу и нормативные основания. В первом случае допускается задержка после работы для выполнения неотложной работы, что связано со спецификой работы.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа бухгалтера: оформление и компенсация

Кадровое делопроизводство Переработки: оформление и оплата 40 часов работы в неделю а то и меньше , конечно, норма. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня - такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник. Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации. В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени. Словарь кадровика Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности Правило 1.

Начальнику отдела кадров: трудовое законодательство и кадровое делопроизводство Кадры Программа подготовки по работе с кадрами , кадровой документацией и документооборотом организации со знанием делопроизводства на компьютере и программы 1С: Кадры к программе подготовки по работе с кадрами, кадровой документацией и документооборотом организации Учебный план и настоящая программа предназначены для подготовки и переподготовки населения для работы с кадрами, кадровой документацией и документооборотом организации. Кадровый учет Последствиями небрежного отношения к ведению кадрового делопроизводства могут быть: А ведь проблема решается достаточно просто: В кадровых документах должен царить идеальный порядок.

На основании письменного акцепта специалиста издается приказ, обязывающий его присутствовать на службе в указанное время. Понятие сверхурочного труда освещается в ст. Если специалист остается позже по собственной воле, это не квалифицируется как переработка. В прочих ситуациях, не поименованных в ст. Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни. В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:.

Какую работу можно считать сверхурочной?

Оформление сверхурочной работы кадровое делопроизводство. Оформляем и оплачиваем переработки Оформляем документы для привлечения к сверхурочной работе Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года?

.

.

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» октябрь Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно.

Кадровое делопроизводство. Оформление кадровых документов

.

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. unthropla

    Я думаю, что Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  2. Каролина

    И что бы мы делали без вашей великолепной идеи

© 2019 pcdk.org