+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Опись документов личного дела образец скачать

Опись документов личного дела образец скачать

Номера листов дела. Дополнительные отметки например, состояние документа, в случае изъятия или возврата — причины, прочие примечания. Под сводкой вписывают число отдельных наименований в деле. Внизу бланка ставится подпись заполнившего сотрудника, обязательно с расшифровкой. Правила оформления описи Количество листов внутренней описи документов личного дела строго не регламентировано и зависит от объема. Для небольшой папки может быть достаточно одностраничной формы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила формирования личного дела на сотрудника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление личного дела

Пока человек трудится, его личное дело дополняется сведениями о поощрениях, взысканиях, служебными записками, результатами аттестации и т. При каждом вложении документа в опись вносится соответствующая запись, тем самым выстраивается хронология информации.

Таким образом, в личном деле содержатся оригиналы и копии документов, о чем делается соответствующая пометка в описи. Образец описи документов в личном деле работника Личное дело и, соответственно, опись заполняются все время, пока работник числится в организации. Для каждого документа рекомендуется указывать в описи: его дату и номер; номер листа в личном деле; является документ оригиналом или копией.

Опись удостоверяется подписью ее составителя с указанием даты составления. При увольнении работника его личное дело отправляется в архив. Оно заканчивается заявлением об увольнении или другим документом, где указана причина увольнения, а также копией соответствующего приказа. Перед передачей личного дела в архив в описи: пустые поля перечеркиваются буквой Z; делается запись об общем количестве документов и страниц; ставится подпись ответственного сотрудника отдела кадров обязательно указывается его должность и Ф.

Скачать образец описи документов в личном деле работника можно здесь: Образец описи в личное дело. Итак, личное дело содержит комплект документов в отношении сотрудника, вкладываемых по мере их поступления, т.

Внутренняя опись позволяет соблюдать указанный порядок. В ней кратко отражены все имеющиеся в личном деле документы, их количество, расположение внутри папки с делом.

Автор: RusЮрист.

Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись.

Пока человек трудится, его личное дело дополняется сведениями о поощрениях, взысканиях, служебными записками, результатами аттестации и т. При каждом вложении документа в опись вносится соответствующая запись, тем самым выстраивается хронология информации. Таким образом, в личном деле содержатся оригиналы и копии документов, о чем делается соответствующая пометка в описи. Образец описи документов в личном деле работника Личное дело и, соответственно, опись заполняются все время, пока работник числится в организации. Для каждого документа рекомендуется указывать в описи: его дату и номер; номер листа в личном деле; является документ оригиналом или копией.

Внутренняя опись личного дела

Они освещают один вопрос или содержат информацию по участку деятельности организации. Что касается персональных дел работников, в них помещают документацию, содержащую необходимые сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Это своего рода досье, которое пополняется на протяжении всей работы данного специалиста в компании. Даже если стаж специалиста ограничивается всего несколькими годами, в его персональном деле будет находиться сравнительно большой объем документации.

Внутренняя опись документов личного дела

Внутренняя опись документов личного дела Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

Что представляет собой внутренняя опись документов дел?

Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности: выписки копии из приказов о поощрении и награждении , наложении и снятии дисциплинарных взысканий , переводах и перемещениях и т. Документы о прекращении трудового договора. Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии. Образец внутренней описи документов личного дела Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов выписки о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т. Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности. Копии документов выписки должны заверяться работниками кадровой службы. Документы личного дела подшиваются в папку - "дело". В соответствии с определением, закрепленном ГОСТ Р "ДЕЛО" - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Опись личного дела работника

Зачем нужна опись? Личные дела работников формируются из множества документов, некоторые из которых являются обязательными, например, копии тех бумаг, что представляются будущим сотрудником при приеме на работу. При этом каждая компания самостоятельно решает, какой состав может быть у таких дел, поэтому содержание описей у различных работодателей будет различаться.

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека.

.

Внутренняя опись документов личного дела может понадобиться на этапе передачи Скачать заполненный образец >>>.

Образец заполнения описи документов в личном деле работника

.

Опись документов в личном деле работника - образец

.

Образец заполнения внутренней описи документов личного дела

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Парамон

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Римма

    Это очень ценный ответ

  3. kotiple

    Авторитетный ответ, познавательно...

© 2019 pcdk.org