+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Срок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Срок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о квалификации, образовании, о награждениях за успехи в работе. Сведения принято разделять на основные и дополнительные. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовой книжке не отражается, даже в том случае, если условием такого договора предусмотрено обязательное социальное страхование работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение.

По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: как внешнему, так и внутреннему см. Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора.

При внутреннем совместительстве предоставления дополнительных документов от работника не требуется. Обратите внимание: если физическое лицо выполняет работы по договору гражданско-правового характера договору подряда , записи в трудовую книжку не заносятся. Общие требования к заполнению Инструкция по оформлению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда от Даты во всех разделах труд.

Обратите внимание: несмотря на требование Инструкции на титульном листе трудовой книжки для даты заполнения выделена строка, предусматривающая внесение месяца прописью. Специалисты рекомендуют в данном случае записывать дату так, как предложено в форме, то есть указывать месяц прописью, а дату и год арабскими цифрами. Разрешается использовать шариковые, гелевые, перьевые ручки черного, синего, фиолетового цвета. Можно применять ручки со световодостойкими чернилами. В разделах, содержащих сведения о работе и награждениях, категорически не допускаются зачеркивания неточных, ошибочных или других признанных недействительными записей.

Заполнение сведений о работнике 1. ФИО указывается полностью, без замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность загранпаспорта, водительского удостоверения и пр.

Сведения об образовании указываются следующим образом: основное общее 9 классов ; среднее профессиональное техникум, колледж и пр. Обратите внимание: с вступлением в силу закона от Запись об образовании производится только на основании надлежаще заверенной документации аттестата, диплома, удостоверения и пр. Сведения о незаконченном образовании могут быть внесены на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки из образовательного учреждения и т. Профессия специальность также указывается на основании документа об образовании.

Заполняется дата оформления книжки. Затем работник заверяет своей подписью внесенные сведения. Далее титульную страницу подписывает лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, и ставится печать организации при наличии. Нормативные акты трудового законодательства данное понятие не конкретизируют. Поэтому специалисты рекомендуют должностному лицу не ставить личную подпись, а записывать в данной строке четко и разборчиво свою фамилию.

При этом никакой ответственности за проставление личной подписи, за расшифровку фамилии и инициалов или использование других возможных вариантов заполнения данной строки не предусмотрено.

Изменение записей о фамилии, имени и отчестве, а также дате рождения производится на основании: паспорта, свидетельств о рождении, заключении или расторжении брака, перемены имени — с обязательным указанием реквизитов данных документов.

Вышеуказанные изменения заносятся в следующем порядке: одной чертой зачеркиваются сведения, подлежащие исправлению; записываются новые данные; ссылка на соответствующий документ указывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя кадровой службы работодателя.

Изменения данных об образовании, специальности, профессии производятся путем дополнения сведений, внесенных ранее. Вычеркивать ничего не нужно. Ссылка на документ, на основании которого внесены дополнения, на обложке трудовой книжки не указывается.

Заполнение сведений о работе 1. Под данным заголовком в гр. В случаях, когда условия работы предполагают компенсации, льготы или ограничения, то наименование специальности должности, работы и пр. Примечание: запись о приеме на работу на основании срочного трудового договора полностью аналогична записи о трудоустройстве по бессрочному трудовому соглашению.

К сведениям о работе, в отношении которых требуется внесение записей в трудовую книжку, также относятся: присвоение работнику нового разряда категории, класса ; установление сотруднику второй и последующей специальности; изменения дополнения в штатном расписании организации ИП ; перевод на другую постоянную работу; переименование организации или изменение ее организационно-правовой формы; восстановление непрерывного трудового стажа в установленном порядке например: на основании решения комиссии по трудовым спорам ; невключение в непрерывный трудовой стаж периода отбытия наказания в виде исправительных работ; военная служба, а также служба в органах ОВД, налоговой полиции, таможни, уголовно-исполнительной системы и пр.

Образцы записей в сведения о работе по прочим основаниям: Восстановление непрерывного трудового стажа.

Нельзя указывать сведения о дисциплинарных взысканиях. Исключение - случаи, когда взыскание является увольнением ч. Правительства от

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами. Заполнение начинается с титульника: С паспорта вносятся Ф. О сотрудника. Дата рождения.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Обновлено: Образец трудовой книжки и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от Часто в небольших организациях оформлять трудовую книжку работнику приходится бухгалтеру. Давайте разберем основные моменты порядка оформления трудовой книжки работнику водителю. Кому заполняется трудовая книжка? Трудовая книжка заполняется нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Она необходима для регистрации важной информации относительно взаимоотношений с руководителем. Сюда входят данные о: Приеме на должность; Увольнении; Переводе на иную специализацию и тому подобное. Этот документ нужно хранить до окончания деятельности по старости. Используется в качестве доказательства подтверждения работы за все время жизни. Поэтому правила заполнения книжки при приеме на работу следует учитывать. Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу Обязанность по заполнению и хранению несет руководитель компании, с которым был заключен договор.

Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение.

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Однако в силу п.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 20 Новому работнику необходимо оформить документ о приеме на службу, в течение пяти дней с момента начала работы. Порядок заполнения бланка в первый раз немного отличается от всех последующих. Для начала заполняется первый лист. Все записи вносятся в строгом соответствии с подтверждающей документацией паспорт, диплом, аттестат, сертификаты и проч.

Особенности заполнения трудовой при приеме в отдельных случаях Оформление трудовой книжки при приеме на работу: общие положения Трудовым кодексом РФ обязанность вести трудовые возложена на организацию или ИП, у которых граждане трудятся по основному месту работы. Есть 2 нормативных документа в данной сфере: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от

Обновление: 8 февраля г. Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло. Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке. Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. Постановлением Правительства РФ от Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых. Назначается оно приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например.

Какие записи вносятся в трудовые книжки. О трудовых книжках, правилах их ведения и заполнения говорят нормативные акты. Исключение составляют только случаи при оформлении дубликата трудовой: тут записи и во всех случаях внести в этот срок запись о приеме на работу.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018

.

Трудовая книжка: когда оформить?

.

Оформление трудовой книжки впервые

.

Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2019

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мариетта

    Прошу прощения, что вмешался... У меня похожая ситуация. Можно обсудить. Пишите здесь или в PM.

  2. Стоян

    Теперь стало всё ясно, большое спасибо за помощь в этом вопросе.

© 2019 pcdk.org