+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно заполнять книгу учета движения трудовых книжек образец

Как правильно заполнять книгу учета движения трудовых книжек образец

Справка Каждая организация, бюджетная или коммерческая, контролирует и учитывает входящую и исходящую документацию. Предприниматели тоже не освобождены от этой обязанности. Учет трудовых книжек, а также других документов, касающихся приема и увольнения сотрудников, ведет кадровая служба. Для этого необходима книга учета движения трудовых книжек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал учета трудовых книжек (образец)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?

Читайте об учете трудовых книжек больше информации в статье по ссылке. В данной статье рассмотрим порядок ведения книги учета движения трудовых книжек. Форма книги учета движения трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Эта форма содержит 13 граф, которые должен заполнять работник, ответственный за ведение этой книги.

Изготовить Книгу работодатель может самостоятельно. Возможно, например, использовать тетрадь и внести в нее все предусмотренные 13 граф. Можно распечатать книгу на специальных листах, а затем прошить их. Обратите внимание! Все листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы п. Инспекторы ГИТ при проведении проверок очень часто обращают внимание на порядок оформления Книги учета движения трудовых книжек и проверяют наличие сургучной печати или пломбы.

Пломбу для скрепления Книги можно приобрести в канцелярском магазине, это может быть, например, голографическая пломба. Книгу учета и движения трудовых книжек, как правило, ведет сотрудник кадровой службы.

В данной форме надо зарегистрировать все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу. В этой книге также регистрируются трудовые книжки, которые работодатель самостоятельно оформляет при приеме на работу сотрудника.

Заполнение книги учета движения трудовых книжек Работник, ответственный за ведение Книги учета движения трудовых книжек, после получения трудовой книжки от работника, должен внести соответствующие записи в Книгу учета. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в Книге учета трудовых книжек.

Именно эта подпись работника и будет свидетельствовать о том, что трудовая книжка была выдана на руки сотруднику. Поэтому при увольнении и выдаче трудовой книжке не забывайте попросить работника поставить свою подпись в Книге учета трудовых книжек. В противном случае, работодателю доказать факт выдачи трудовой книжки будет весьма проблематично. Отметим, что в том случае, если трудовая книжка выдается работнику на руки на время для оформления пенсии, запись в Книгу учета трудовых книжек не вносится.

Чаще всего вопросы возникают в том случае, когда трудовая книжка направляется работнику по почте. Напоминаем, что в том случае, если сотрудник в последний день работы не получил трудовую книжку работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте ч. Получив согласие работника, работодатель может направить ему трудовую книжку по почте. Просите работника предоставить согласие на отправление трудовой книжки по почте в письменной форме.

Согласие сотрудника, а также почтовые квитанции, подтверждающие отправку и получение письма, храните вместе с книгой учета 75 лет ст. И если трудовую книжку направляется сотруднику с его согласия по почте, то в книге учета движения трудовых книжек надо сделать об этом отметку. Как именно сделать такую запись правила не устанавливают. Рекомендуем в такой ситуации в графе 13 написать, что трудовая книжка отправлена по почте, а в графе 12 указать дату получения документа работником ее узнают из уведомления о вручении, когда оно возвращается работодателю.

Вложенные файлы.

Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях п. В процессе регистрации документу присваивается регистрационный номер, и он включается в информационно-поисковую систему организации. Таким образом, само понятие регистрации документов, юридическое значение этой процедуры и ее роль в делопроизводстве говорят о том, что кадровая служба организации должна вести большое количество регистрационных книг и журналов.

Книга учета движения трудовых книжек

Читайте об учете трудовых книжек больше информации в статье по ссылке. В данной статье рассмотрим порядок ведения книги учета движения трудовых книжек. Форма книги учета движения трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Эта форма содержит 13 граф, которые должен заполнять работник, ответственный за ведение этой книги.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Указывается дата внесения записи в формате: ДД. Указывать инициалы запрещено, имя и отчество при наличии должны быть занесены полностью 6 Указываются реквизиты трудовой книжки или вкладыша в нее. При этом реквизиты вкладыша нужно записать только в том случае, если он выдан в данной компании. Если же вновь принятый работник сдает трудовую, содержащую вкладыш, оформленный на одном из предыдущих мест работы, указываются только номер и серия самой книжки.

Выговор с занесением в трудовую книжку Сведения о количестве трудовых книжек работников компании нуждаются в систематизации и учете. Учет трудовых книжек на предприятии — важная задача, которую должен организовать каждый работодатель.

Дополнительные материалы Работник может предоставить открытую ранее трудовую книжку образца разных лет. В бланках, изданных по образцу года, отсутствует личный номер документа. Эту особенность необходимо учитывать при заполнении графы 6 журнала. При внесении записи в колонке ставится прочерк. Можно ли сделать самим? Лицо, ответственное за ведение учета, может использовать готовые журналы типографского производства или скачать образец из сервисов кадровой специализации. При использовании печатного образца необходимо обратить внимание на длительный период использования или архивации журнала и использовать обложку из плотной бумаги или картона.

Заполняем книгу учета движения трудовых книжек

Трудовые книжки могут передаваться лично владельцам-работникам под подпись и только в случае прекращения трудовых правоотношений с предприятием или физическим лицом. При этом обязательно вносятся данные в специальную форму — Книгу журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Значимость ведения трудовых книжек определяется тем, что согласно закону — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность лица и стаж работы.

Обновление: 13 июня г. Журнал учета трудовых книжек образец Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и Для того чтобы правильно учитывать трудовые книжки и личные дела.

Журнал учета трудовых книжек

.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Симон

    Браво, какие слова..., замечательная мысль

  2. Калерия

    мда прост ))

  3. Руслан

    Эта весьма хорошая мысль придется как раз кстати

  4. Христина

    Бесподобное сообщение, мне очень нравится :)

  5. Валерьян

    ну посмотрим что нам предлагают

© 2019 pcdk.org