+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Требования к заполнения товарных накладных

Требования к заполнения товарных накладных

Статьи для юриста Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям. Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной форма ТОРГ утверждена постановлением Госкомстата РФ от И это довольно распространенное явление. Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому руководителю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарная накладная ТОРГ 12

Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать. Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации. Продажа и отгрузка товара для ИП сопровождается оформлением документов, одна из которых товарная накладная ТН.

Образец и правила её заполнения рассмотрим далее. Для чего нужна товарная накладная Все события в работе хозяйствующего субъекта следует подтверждать документами, которые оформляются во время совершения операции или незамедлительно после её завершения.

Такие документы называются первичными. В бухгалтерии первичная документация имеет важный статус, так как с её помощью можно доказать, что операция в реальности осуществлялась. К ним относятся: накладные товарная и товарно-транспортная ; счета на оплату, счета-фактуры; кассовые документы ордера на приход и расход, чеки, квитанции. Данные первичной документации в последующем обобщают и систематизируют, чтобы отразить в итоговых бухгалтерских отчётах, показывающих положительный или отрицательный результат работы предприятия.

ИП, как представитель малого бизнеса, может не усложнять свою работу всеми правилами бухучета. Но по соображению порядка, или если предстоит серьёзная проверка, вести первичку необходимо, хотя бы, потому что записи в Книге учёта доходов и расходов нужно чем-то подкреплять.

Основными событиями в торговой сфере является передача товара от продавца к покупателю. Вся торговля состоит из таких событий. Товарная накладная как раз призвана засвидетельствовать такую передачу, то есть зафиксировать совершение сделки. Главное назначение документа выступить в роли передаточного акта.

Причём не только продавцу нужна ТН, чтобы отразить свой доход, но и покупателю, который понёс расход, тем более, если он сам является ИП. Она даёт начало другим бухгалтерским операциям: списанию или оприходованию полученных денежных средств. Поэтому накладная оформляется минимум в двух комплектах для поставщика и покупателя. Когда в сделке участвуют посредники, например, при оформлении кредита, то документ нужно отпечатать ещё и для банка.

Всегда ли обязательна ТН По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности.

Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна.

Во время оформления сделки с контрагентами, особенно когда речь идёт о крупной поставке, очень важно правильно составить все первичные документы, в том числе, ТН. Бумага поможет в будущем подтвердить расход перед налоговым органом, что позволит снизить налоговую нагрузку.

Отсутствие ТН вызовет лишние вопросы, создаст ненужные проблемы. Что касается расчётов с физическими лицами, то здесь применяется другой первичный документ — кассовый чек. Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле. Нормативные документы Прежде чем вступать в торговые отношения, коммерсанту нужно изучить нормативную базу, знать, чем руководствоваться при заполнении ТН, какие для неё предусмотрены бланки и т.

Важно помнить о количестве экземпляров транспортной накладной, для каждого участника сделки делается отдельный экземпляр, всего их минимум два.

Возможные формы заполнения Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Поэтому некоторые адаптированные формы ТН могут выглядеть по-разному.

Форма ТОРГ Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели. Форма ТОРГ имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов. Чистый бланк формы выглядит так: Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.

Индивидуальная форма Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ может показаться слишком усложнённым вариантом. Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды.

При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства.

Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара. Любая товарная накладная должна проходить через подпись главного бухгалтера предприятия продавца или самого коммерсанта.

Подпись даёт разрешение на отгрузку товара. При наличии печати её тоже нужно проставить, но если её нет, это не ошибка. К примеру, адаптированный вариант может быть таким: Форма УПД Попытка ФНС упростить составление обязательных форм первичной бухгалтерской документации привела к созданию универсального передаточного документа УПД.

По сути, этот бланк представляет собой товарную накладную с элементами счета-фактуры. Без противоречия обязательным нормативам форма УПД выполняет функции счета-фактуры, поэтому её не нужно будет потом оформлять отдельно. Заполненный пример УПД: Внимание! В неё внесена строка для идентификатора госконтракта, договора или соглашения. Рассмотренный пример УПД в части счета-фактуры оформлен в соответствии с новыми требованиями.

Универсальный бланк передаточного акта очень удобен для ИП на общей системе налогообложения, которые уплачивают НДС. Он выполняет функции: при отгрузке материальных ценностей, как первичный документ для операций бухучёта; на правомерность налогового вычета по НДС, как подтверждающий документ; для учёта расходов и доходов.

Объединения счета-фактуры с накладной уменьшает риск допустить расхождение в бумагах в рамках одной хозяйственной операции, а также немного сокращает бумажную волокиту.

Электронные формы Современные программы бухучёта содержат уже готовые формы товарных накладных и УПД.

Они настолько же правомерны, как и бумажные бланки, и находят всё более широкое применение, так как электронный документооборот позволяет экономить время и бумагу. Единственный атрибут, без которого не обойдётся ни одно использование электронной версии — это электронная цифровая подпись ЭЦП , её наличие обязательно. Готовые типографские бланки Книги с формами бухгалтерской первички легко можно достать в газетных киосках или в канцелярских магазинах. Журнал со своей разработанной формой можно заказать в типографии.

Использованием типовых журналов-книг увлекаются бизнесмены, которые не сидят в офисе, не имеют штата бухгалтеров и менеджеров по продажам, а отпускают свой товар в торговых точках и павильонах. Для них удобнее всего заполнить старым способом под копирку 2 экземпляра накладной, и выдать один покупателю. Инструкция по заполнению формы ТОРГ Заполнение общепринятой формы ТН имеет ряд особенностей: Момент передачи товара должен соответствовать проставленной дате.

Данные счета-фактуры и накладной должны быть идентичны. Сведения о товаре должны быть расписаны подробно, с указанием кодов, единиц измерения, вида упаковки и т. Бланк подписывается: отправляющей стороной — главным бухгалтером, ответственным за отпуск из склада и непосредственным исполнителем; принимающей стороной — ответственным за принятие товара. Большинство коммерсантов находятся на спецрежимах и не платят НДС. Товарно-транспортная накладная Ещё одной важной сопроводительной бумагой торговой сделки является товарно-транспортная накладная ТТН.

Если передача материальных ценностей происходит не из рук в руки, а с применением транспортного средства, без ТТН не обойтись, она входит в пакет первичной документации наряду с ТН. Причём неважно, с помощью чьего транспорта осуществляется перевозка, поставщика, покупателя или постороннего транспортного предприятия.

Водитель каждого транспортного средства, участвующего в перевозке, должен иметь на руках свой экземпляр транспортной накладной на одну или несколько партий товара.

Всего ТТН составляется в 3 одинаковых комплектах: для перевозчика, поставщика и покупателя. То же самое касается подписей уполномоченных лиц, к подписям сторон сделки добавляется подпись представителя перевозчика и самого водителя. Как первичный документ, ТТН нужна: для подтверждения расхода на бензин; для легализации груза в случае возникновения вопросов от сотрудников ГИБДД; для подтверждения дохода от перевозки.

Предприятие может выбрать одну из двух форм ТТН, наиболее подходящую в условиях своей работы, так как каждая из них применяется до сих пор. Транспортная накладная отличается от товарной дополнительным разделом с данными перевозчика. Там указываются сведения о водителе, о транспортном средстве, цене за оказание транспортных услуг.

На первом листе документа также должны присутствовать адреса грузоотправителя и грузополучателя. Образец более ранней формы ТТН 97 года: Отличие новой формы 1-Т Вместе с правилами перевозки грузов появилась новая форма транспортной накладной. Обычно её применяют предприятия, которые осуществляют отправку грузов через посреднические транспортные фирмы, она для этого наиболее удобна и адаптирована.

Отличие от новой формы 1-Т заключается в упрощении раздела с товаром. Вместо подробного описания цены, количества, кода, в строке можно указать только наименование, количество мест и особенности упаковки. Остальной набор реквизитов остался прежним, только форма немного упростилась и стала нагляднее.

Заполненный образец новой формы Т Штрафы Рассмотренные выше формы документов относятся к первичке. Практически все дальнейшие бухгалтерские операции основываются на них, поэтому эти бумаги так важны для каждого участника сделки и их посредников, особенно если речь идёт о товаре на крупную сумму. Во избежание строгих налоговых санкций, доначислений налога, штрафа и пеней, хранить все выписанные и полученные товарные и товарно-транспортные накладные нужно минимум 5 лет.

Что обязательно должно быть в такой накладной? По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете.

Никаких пустых мест и прочерков в графе 13 формы ТОРГ быть не должно — как и путаницы в ставках, дабы не дать проверяющим зацепку. Предлагаем также ознакомиться с образцом ТОРГ Скачать образец ТОРГ Если вы получили неправильную товарную накладную без НДС В случае если ваш поставщик выдал вам накладную, в которой графа 13 не заполнена или заполнена с ошибками, то во избежание обозначенных выше проблем вам следует попросить ее переоформить и указать правильные данные. А что будет, если этого не сделать? Тут многое зависит от того, как оформлены другие документы по данной сделке.

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

Китайгородский С. Однако судебная практика по вопросам, связанным с использованием дополнительных печатей или штампов организации, очень противоречива. Кроме того, в законодательстве существует пробел относительно использования печатей индивидуальными предпринимателями. Как следовать столь неоднозначному правовому регулированию? Как избежать конфликтных ситуаций и налоговых рисков? В статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы, связанные с оформлением товарной накладной. Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям.

Товарная накладная

Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать. Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации. Продажа и отгрузка товара для ИП сопровождается оформлением документов, одна из которых товарная накладная ТН. Образец и правила её заполнения рассмотрим далее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить накладную/Акт выполненных работ на сдачу товара. Казахстан
Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга — например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т. Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании.

Товарная накладная ТОРГ — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения. Руководитель организации может не использовать данную форму см. Товарная накладная скачать ее можно будет ниже имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье. Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи. Однако с вступлением в силу закона ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе. Однако унифицированная форма ТОРГ 12 скачать бланк можно ниже настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам: Она привычна и понятна.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения. Шаг 7.

.

.

Пошаговое заполнение товарной накладной ТОРГ Как заполнить товарную накладную ТОРГ - инструкция, пример и образец заполнения + .

Форма м-11 требование-накладная

.

Товарная накладная ТОРГ-12: правила и образец заполнения онлайн

.

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 pcdk.org