+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Делопроизводство в электронном виде

Татьяна 15 02 Добрый день! Организация в которой я сейчас работаю, планирует работать в АСУД автоматизированная система управленческого документооборота. Автоматически формируется карточка документа, в которой стоит номер. Разве это не противоречит правилам делопроизводства, государственному страндарту? Ведь письмо должно иметь исходящий и входящий номер. Ответить admin 17 02 Здравствуйте!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Делопроизводство и электронный документооборот. Понятия термины и определения СЭД

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа для электронного документооборота

Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде 7 февраля Актуальные семинары Задачи семинара На семинаре будут рассмотрены все современные требования по ведению делопроизводства в организациях всех форм собственности, правильному оформлению организационно-распорядительных документов, будут даны практические рекомендации по составлению номенклатуры дел, а также будут прокомментированы все изменения в части электронного документооборота.

Для кого предназначен Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярии, архивариусы. Административная и уголовная ответственность. Правила оформления документов. СТБ 6. Планируемые изменения. Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков.

Угловой штамп. Необходимость проставления печати на документах постановление Минюста от Требования к текстам документов. Семинар "Делопроизводство " в Минске Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам постановление Минюста от Документооборот в организации.

Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов. Контроль исполнения документов. Изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов постановление Минюста от Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.

Формирование и оформление дел в делопроизводстве. Электронный документооборот: новации в законодательстве. Комментарий основных Положений Закона РБ от Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде.

Особенности документов в электронном виде. Понятие электронного документа в белорусском законодательстве.

Электронная цифровая подпись. Основные нормативные и методические документы в отношении электронного документооборота. Поэтапный переход к электронному документообороту. Сочетание электронного и бумажного документооборота. Гибридные дела. Копии электронных документов и их удостоверение. Электронные обращения граждан. Семинар "Электронный документооборот" Минск Требования, предъявляемые к электронным документам при их составлении и оформлении.

Электронное визирование согласование проекта документа. Регистрация электронных документов. Доставка электронных документов. Система межведомственного электронного документооборота СМДО. Проверка подлинности электронных документов. Порядок хранения документов в электронном виде. Требования к информационным системам, создающим документы в электронном виде, подлежащие архивному хранению.

Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации и организация архивного хранения. Минск, пр. Машерова, 29 УНП

Дистанционные работники Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве. Такие трудовые отношения регламентированы российским законодательством.

Действия по присвоению документу уникального идентификатора в СЭД и соответствующих учетных реквизитов. Информация и документация. Системы управления документами. Делопроизводство и архивное дело.

Группа ЛМА-ИСИДА

Делопроизводство обработка входящего документа Как организовать ведение делопроизводства с нуля Общие правила работы с документами 3. Доставка документов Доставка документов и иной корреспонденции в Общественную палату осуществляется средствами почтовой, электронной связи, а также нарочным порядком. Прием входящей корреспонденции Документы, поступающие в Общественную палату на бумажных носителях проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение Председателем и передаются ответственному секретарю. Прием и первичная обработка документов осуществляется ответственным секретарем. В процессе первичной обработки поступающей корреспонденции проверяется правильность доставки. При обнаружении повреждений и отсутствии вложенных документов несоответствия их количества указанному по тексту составляется и регистрируется акт в двух экземплярах: Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю. При отсутствии на документе адреса отправителя конверт прилагается к документу.

Электронное делопроизводство и канцелярия

Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде 7 февраля Актуальные семинары Задачи семинара На семинаре будут рассмотрены все современные требования по ведению делопроизводства в организациях всех форм собственности, правильному оформлению организационно-распорядительных документов, будут даны практические рекомендации по составлению номенклатуры дел, а также будут прокомментированы все изменения в части электронного документооборота. Для кого предназначен Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярии, архивариусы. Административная и уголовная ответственность. Правила оформления документов. СТБ 6.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Делопроизводство. Лекция 10. Документооборот: основные этапы
И другие. Очевидно, что систем документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности, как следствие, информационные системы, автоматизирующие частные виды документооборота, развиваются по направлению массовости.

Хотелось бы уменьшить объем бумажных документов договоры, приказы об отпусках и пр. Можем ли мы это сделать? Или подобные документы должны обязательно храниться в бумажном виде? Сложность заключается в том, что законодательством не установлен конкретный перечень документов, вести которые можно в электронном виде, и работодателю приходится самостоятельно принимать решение. Подход должен быть единым и не противоречащим законодательству. В целом все кадровые документы можно разделить на три группы: Документы, обязательные по законодательству, под которыми Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты требуют простановки подписи или указано, что они должны оформляться именно в письменной форме. Документы, которые названы в трудовом законодательстве, но в отношении которых нет четкого требования о простановке подписи или оформлении именно в письменной форме. Документы, которые не являются обязательными по законодательству. Какие документы нужно вести только в бумажном виде?

Электронный документооборот и делопроизводство в TeamWox

Движение документов осуществляется в виде потоков циркулирующих между пунктами обработки информации и пунктами технической обработки собственно документов. По отношению к аппарату управления различают потоки входящих поступающих , исходящих отправляемых и внутренних документов. Следовательно, когда мы говорим об автоматизации делопроизводства, то автоматизации подлежат: движение документов и их обработка в пунктах обработки, все стадии жизненного цикла документов.

В бухгалтерском учёте существует пять основных этапов документооборота[ источник не указан дней ]: Составление документа в момент совершения хозяйственной операции; Передача документа в бухгалтерию; Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка; Обработка документов в бухгалтерии, которая включает: таксировку расчёт стоимости хозяйственной операции ; группировку; контировку указание в первичном документе корреспонденции счетов ; Сдача документов на хранение в архив. Секретный документооборот[ править править код ] Все секретные документы проходят через специальные подразделения предприятий или ведомств. Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных , где хранятся все созданные документы.

RU Электронный документооборот и делопроизводство в TeamWox Система TeamWox - комплексное решение по организации электронного документооборота и автоматизации делопроизводства в различных компаниях. Управление и работа с документами, а также движение электронных документов в компании ведется в TeamWox с помощью модуля "Документы". Данный модуль позволяет решить следующие задачи: Хранение файлов и документов в электронном виде Хранение версий и истории изменений Согласование документов Ограничение доступа к документам по правам Формирование отчетов по работе с документами. В статье более подробно с помощью примеров будет рассмотрена работа с документами в системе TeamWox, начиная с подключения к документам и заканчивая формированием отчетов. Система электронного документооборота СЭД В системе TeamWox все документы хранятся в зашифрованном виде, что обеспечивает высокую степень защиты информации. Для доступа к ним можно воспользоваться стандартным веб-интерфейсом и протоколом WebDAV. Во втором случае документы и каталоги представляются в виде обычных файлов и папок сетевого диска операционной системы. Для быстрого получения нужного документа в веб-интерфейсе можно воспользоваться системой поиска.

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, . или на карточках (на бумажных носителях или в электронном виде).

Делопроизводство

.

Делопроизводство в электронном виде

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милий

    Сделанного не воротишь. Что сделано, то сделано.

  2. Савва

    Вот это да!

  3. ciububbwe

    Замечательное сообщение

  4. incolcontsmar

    Блог просто замечательный, буду рекомендовать всем знакомым!

  5. feimosve1988

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

© 2019 pcdk.org