+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформлять входящие и исходящие документы

Как оформлять входящие и исходящие документы

Журнал регистрации входящих документов ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот и делопроизводство в госсекторе Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив. Сюда включают операции приема, распределения, регистрации, контроля исполнения, выдачи справок, формирования дел, предархивной обработки, хранения и использования документов. От правильной, рациональной организации документооборота зависят быстрота прохождения документа, оперативность решения затронутого в нем вопроса, равномерность нагрузки подразделений и должностных лиц. Работа с документами предприятия может быть представлена в виде следующей технологической цепочки операций:. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:Документооборот. Делопроизводство обработка входящего документа

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата. На оригинале входящего номера нет! Суд принял сторону организации. Как мне доказать свою правоту? Ответить admin 16 01 Здравствуйте! Согласно п. При подаче обращения лично надо настаивать на отметке организации с проставлением даты.

Для доказательства Вашей правоты обратитесь к адвокату. Полина 17 01 Добрый день! Подскажите, пришло из налоговой уведомление о постановке на учет организации, могу ли я на самом уведомлении ставить отметку с вх.

Юристы настаивают, чтобы отметка стояла на конверте, хотя уведомление с исх. Ответить admin 20 01 Здравствуйте! Отметка с исходящим номером никогда не ставится на конверте, только на документе. Разумеется, отметку надо ставить на самом уведомлении. Ответить Захар 19 01 Здравствуйте!

По регистрации внутренних служебных записок: испол-ль принес на подпись рук-лю сл. НО исполнитель требует предоставлять копию своей сл. Как я должен в данном случае поступить: имею ли я право давать эту копию или нет. И в том и в другом случае на каком основании? Не будет нарушения, если вы сделаете копию исполнителю. Внутренние документы следует регистрировать после подписания и резолюции. Ответить Юлия 24 01 Здравствуйте, подскажите, у нас муниципальная организация.

Например, я пишу служебную записку, пришла регистрировать к секретарю. Она говорит, пока не будет хотя бы подписи посредника директора, регистрировать не буду По сути написала бумагу, регистрацию поставили без всяких подписей и получила копию, что пустила в дело. А там уже решают походотайстовать или нет. Смысл регистрации в том, что по факту данная бумага была написана, я права???

Ответить admin 26 01 Здравствуйте! Прохождение внутренних документов организации осуществляется через службу делопроизводства секретаря. Служебная записка должна быть подписана исполнителем. Необходимость других виз устанавливается локальными нормативными актами организации инструкцией по делопроизводству. Поэтому не могу пояснить, права ли секретарь с требованием проставить дополнительную подпись. Но документ должен пройти регистрацию, что исключает его утрату. Ответить Елена 15 03 Здравствуйте!

У нас филиал организации, как правильно регистрировать входящие документы из нашей головной организации и входящие из других организаций. Нужно ли заводить разные журналы регистрации?

Ответить admin 20 03 Здравствуйте! При небольшом объеме документов можно регистрировать все поступающие документы в одном журнале. Если документооборот большой, можно выделять для регистрации отдельные массивы документов поступающие из вышестоящих организаций и др.

Ответить Дарья 16 03 Добрый день. Я отказалась регистрировать его, так как руководитель той организации его не подписал. Была ли я право, и на какай закон я могу ссылаться? Подпись и дата — это основные реквизиты, придающие документу юридическую силу. Вы могли не регистрировать этот запрос, а направить отправителю по указанному адресу.

Ответить Альберт 22 03 Докладная директору рс существенных нарушениях условий труда, которые могут иметь судебные последствия, директором не рассматривается, секретарем не регистрируется! Что делать? Ответить admin 27 03 Здравствуйте! Надо настоять на регистрации докладной записки.

В противном случае можно направить документ по почте заказным письмом с уведомлением. Ответить Игорь 13 04 Секретарь организации отказывается регистрировать и ставить входящий номер на претензионных документах, делая это умышленно, что бы в суде нельзя было подтвердить факт их получения.

Какие административные меры можно применить в данном случаи? Ответить admin 17 04 Здравствуйте! Регистрационный номер на втором экземпляре входящего документа секретарь может не ставить, а вот дату и входящий штамп или подпись обязан проставить согласно Закону от Татьяна 10 05 Здравствуйте!

Ответы на запросы поступают в виде документов с гербовой печатью , где в табличном виде мелко, где-то в середине листа указан исходящий номер запроса, но как такового сопроводительного письма нет. Документ приносит курьер. Имеем ли мы право ставить регистрационный штамп входящего документа непосредственно на предоставленном ответе места для штампа, как правило, нет с гербовой печатью?

Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности доставки писем. Затем проверяется правильность адресования вложенного в конверт документа, количество листов документа, наличие приложений к ним. Предварительное рассмотрение входящих документов проводится с целью распределения документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы.

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата. На оригинале входящего номера нет!

Делопроизводство от А до Я. Работа с исходящей корреспонденцией

Работа с исходящей корреспонденцией Делопроизводство от А до Я. Для организации рационального документооборота компании необходимо упорядочить работу с исходящим документопотоком от момента создания документа до его отправки за пределы компании. Организация документооборота в создаваемой компании Исходящие документы, инициативные либо ответные на поступившие запросы, готовятся специалистами в структурных подразделениях. Далее они проходят все необходимые этапы согласований, визирования и утверждения или подписания.

Исходящие документы в организации

Все документы организации делятся на три документопотока: входящие поступающие документы , то есть поступающие в организацию; исходящие отправляемые документы; Входящий документ поступающий документ — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ отправляемый документ — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Каждый из документопотоков имеет особенности обработки. Всегда следует помнить о том, что на особенности обработки влияет выбор формы организации работы с документами централизованный, децентрализованный, смешанный. Обработка входящих документов К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан. Например: законы , указы, постановления, решения, указания, инструкции, распоряжения, поручения, приказы, доверенности, договоры, письма предложения, сопроводительные, гарантийные, рекламные, информационные, запросы и др.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет КОРРЕСПОНДЕНЦИИ и делопроизводство входящей почты в компании или ИП
Рациональная организация документооборота — гарантия эффективного участия компании во внешней экономической жизни и своевременного поступления управляющих сигналов и обмена информацией внутри предприятия. Во внешней коммуникации компании особую роль играют исходящие документы — ответы на запросы или инициативные.

Пироговой Пирогова Напомним, что это лишь примерная форма - можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу "Отметка об исполнении" для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе. После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям. При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами. Кратко расскажем о порядке работы с входящими документами. Они сортируются в зависимости от того, требуют ли обязательного рассмотрения директором или их можно направить непосредственно в соответствующие структурные подразделения.

Регистрация входящих документов

Правила регистрации документов Входящие письма: регистрация в соответствии с государственными стандартами Уникальный номер, который присваивается при регистрации входящих документов в делопроизводстве, является одним из обязательных реквизитов, подтверждающих юридическую силу письма. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Справка Регистрационный номер В соответствии с этими государственными регламентами, регистрационный номер представляет собой комбинацию порядкового номера документа и буквенного обозначения.

Скачать пустой бланк журнала регистрации исходящих документов. Таким образом, журнал регистрации исходящих документов имеет одинаковое значение с журналом регистрации входящих писем.

Главная Коммерческое право Документация Журналы Журнал регистрации входящих и исходящих документов: оформляем правильно Журнал регистрации входящих и исходящих документов: оформляем правильно Такой журнал должен заполняться в каждой организации или на предприятии. Практически вся входящая или исходящая информация фиксируется при поступлении или выходе из предприятия. Но стоит разобраться какая именно корреспонденция должна обязательно регистрироваться в журнале, а какая не потребует учета. Общие сведения о журнале регистрации входящих и исходящих документов Что именно не подлежит регистрации обычно утверждается руководителем и прилагается к должностной инструкции секретаря предприятия. Это могут быть: Различные рекламные листовки; Праздничные поздравительные открытки, письма и другая подобная корреспонденция. Регистрацию данной корреспонденции осуществляет обычно секретарь руководителя или специальный сотрудник, наделенный полномочиями. Его предназначение Если в компании есть журнал регистрации входящих и исходящих документов это дает возможность Упростить работу по обработке и учету корреспонденции; Ускорить срок выполнения указаний руководителя; Повысить дисциплину и производительность труда в организации. Бывает так, что в компании достаточно большой объем корреспонденции. В этом случае целесообразно вести три вида таких журналов: Входящих документов; Исходящих документов; Для внутренних документов. Все виды журналов можно вести по старинке, вручную заполняя графы обычной ручкой или электронным способом, через интернет. Регистрация входящего документа при помощи 1С описана данным видеороликом: Форма Они не имеют официально утвержденной формы.

Какие виды входящих документов получает организация, какие виды входящих Основным видом такого взаимодействия является обмен документами — исходящие Требования к оформлению документов».

Обработка документов

.

Журнал регистрации исходящих документов

.

Как оформлять входящие и исходящие документы

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Бронислава

    Безусловно, он прав

  2. Дина

    Мне очень жаль, ничем не могу Вам помочь. Я думаю, Вы найдёте верное решение. Не отчаивайтесь.

  3. Родион

    Как вариант, да

© 2019 pcdk.org