+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Трудовой договор с возмещением расходов на личный автомобиль

Трудовой договор с возмещением расходов на личный автомобиль

Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ и расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин. Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя. Это согласие и размер компенсации, согласованной сторонами, необходимо закрепить письменным соглашением. Наиболее приемлемым в этом случае является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения Скачать Работа сотрудника, которому выплачивается компенсация за личный транспорт, должна быть связана с постоянными поездками по заданию руководства, иметь разъездной характер. Для подтверждения того, что транспорт действительно использовался в интересах организации, сотруднику следует предоставить отчет о поездках.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсация за использование личного имущества работников

Статьи для бухгалтера Компенсации сотрудникам за использование личного имущества Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк. Фото Б. Таким имуществом может быть личный автомобиль сотрудника, его ноутбук или компьютер, мобильный телефон и т. В ситуации, когда работник использует свое имущество в служебных целях, с согласия или ведома работодателя, то ему выплачивается компенсация в соответствии с положениями ст.

Кроме того, на основании ст. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба. В таком случае работник пишет заявление о возмещении ущерба.

Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд. Согласно ст.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Отключить рекламу Такое соглашение может быть оформлено как отдельным документом, так и приложением к трудовому договору с сотрудником. Кроме того, сам трудовой договор может содержать условие о компенсации расходов и суммах таких компенсаций.

При составлении соглашения необходимо зафиксировать в нем порядок выплаты компенсации. В статье мы поговорим об учете и налогообложении компенсаций за использование имущества сотрудника в служебных целях. НДФЛ с сумм компенсаций Согласно п. Соответственно, НДФЛ не начисляется в случае, если компенсации выплачиваются за использование сотрудниками их имущества, которое необходимо для выполнения ими их трудовой функции.

Так, например, компенсация за использование личного транспорта не будет облагаться НДФЛ, если она выплачивается сотрудникам, чья работа имеет разъездной характер, что отражено в их должностной инструкции. Отключить рекламу Компенсацию расходов на телефонные переговоры не нужно облагать НДФЛ, если телефонные звонки носят производственный характер и осуществлялись в интересах компании-работодателя.

При этом организации необходимо обосновать размер установленной компенсации. Для этого нужно сделать расчет и приложить к нему первичные документы, подтверждающие его обоснованность.

Например, для обоснования суммы компенсации за использование мобильного телефона можно использовать данные о времени телефонных разговоров в служебных целях и документы, подтверждающие стоимость телефона и тот факт, что он принадлежит сотруднику.

Такую позицию изложил Минфин в своем Письме от При этом размер данной компенсации должен иметь экономическое обоснование и исходить из документально подтвержденных стоимости мобильного телефона и времени телефонных разговоров по служебным и личным целям. Также организация должна располагать документами или их заверенными в установленном порядке копиями , подтверждающими право собственности работника на используемое имущество.

Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, законодательствам не предусмотрено. Поскольку транспортное средство, управляемое физическим лицом по доверенности, не является его личным имуществом, положения пункта 3 статьи Кодекса в таком случае не применяются и суммы возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества в интересах работодателя, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Указанная позиция согласована с Министерством финансов Российской Федерации письмом от При этом размер возмещения расходов должен подтверждаться документами, свидетельствующими о принадлежности налогоплательщику на праве личной собственности используемого в служебных целях имущества паспорт транспортного средства и свидетельство о его регистрации , расчетами компенсаций и документами, подтверждающими фактическое использование имущества в интересах работодателя путевые листы , а также документами, подтверждающими суммы произведенных в этой связи расходов.

Поэтому, если компенсация выплачивается сотруднику за то время, когда он фактически не работал находился в отпуске, на больничном и т. Что касается требования чиновников, касающегося документов, подтверждающих право собственности на движимое имущество, не подлежащее государственной регистрации ноутбуки, телефоны, компьютеры и т. Суды в большинстве случаев принимают сторону налогоплательщиков. Отдельно нужно осветить вопрос нормирования компенсационных выплат за использование личного транспорта для целей НДФЛ.

Еще в году Минфин в своих разъяснениях указывал, что суммы компенсаций за использование личного транспорта, превышающие нормы, установленные для целей налога на прибыль, облагаются НДФЛ. Такое мнение изложено, в частности, в Письме Минфина РФ от Отключить рекламу При этом сами такие выплаты могут производиться в размерах, определенных соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме, как это предусмотрено ст. Таким образом, на основании п.

Так, в своем Письме от Отключить рекламу Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Таким образом, освобождению от обложения налогом на доходы физических лиц в соответствии с п. При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.

Суд пришел к выводу, что компенсация за использование личного транспорта в служебных целях не облагается НДФЛ в размере, определенном соглашением сторон трудового договора.

Страховые взносы На основании пп. Таким образом, сумма компенсации и возмещения расходов, выплачиваемая работнику за использование износ личного имущества в служебных целях, не подлежит обложению страховыми взносами в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее работником в соответствии со статьей ТК РФ.

Если же сотрудник управляет автомобилем по доверенности, то не начисляя на суммы компенсаций страховые взносы, компания несет налоговые риски, так как свою позицию ей, вполне возможно, придется отстаивать в суде. Кроме того, нормативными правовыми актами в области обязательного пенсионного и медицинского страхования нет разделения компенсации за использование личного транспорта в служебных целях, выплаты по которым освобождаются от обложения страховыми взносами на выплаченные в пределах нормы и выплаченные сверх нормы.

В соответствии с п.

Чаще всего компания платит за то, что работник использует личный автомобиль Компенсация за использование личного автомобиля работников Общие правила. Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только на основании договора аренды транспортного средства, но и выплачивая ему специальную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей Трудового кодекса РФ.

Начислена сумма арендной платы за автомобиль 0 х0 0 24 Выплачена арендная плата из кассы учреждения 0 24 0 34 Перечислена арендная плата на банковскую карту работнику 0 24 0 11 Отметим: в упрощенных проводках нет записей по налоговым обязательствам. Отключить рекламу НДФЛ Данным налогом облагаются все доходы, получаемые физическими лицами, включая работников учреждений. От исчисления и удержания названного налога п. Поскольку гл.

Компенсации сотрудникам за использование личного имущества

Статьи для бухгалтера Компенсации сотрудникам за использование личного имущества Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк. Фото Б. Таким имуществом может быть личный автомобиль сотрудника, его ноутбук или компьютер, мобильный телефон и т. В ситуации, когда работник использует свое имущество в служебных целях, с согласия или ведома работодателя, то ему выплачивается компенсация в соответствии с положениями ст. Кроме того, на основании ст. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Вопросы использования работниками личного имущества в интересах работодателя и компенсации расходов статья Трудового кодекса РФ Вопросы использования работниками личного имущества в интересах работодателя и компенсации расходов статья Трудового кодекса РФ Автор: Алексей Лейба Вопросы использования работниками личного имущества в интересах работодателя и компенсации расходов статья Трудового кодекса РФ. В процессе трудовой деятельности многим уже приходилось сталкиваться с тем, что работодатель использует автомобили, а также иное имущество работников в своей производственной деятельности. При этом на практике возникает множество вопросов о документальном оформлении возникающих правоотношений между работником и работодателем. Компенсация за использование для служебных поездок личного автотранспорта работников В моей практике были случаи, когда вместо выплаты положенной компенсации согласно статье Трудового кодекса РФ с работником предприятия заключался договор аренды его личного автомобиля с экипажем, предусматривающий выплату 1 руб. Приведу один пример. На основании постановления Правительства РФ от

Компенсация за использование личного имущества сотрудников, Комментарий, разъяснение, статья от 01 октября года Российский бухгалтер,N 10, год Ольга Гаврилова,эксперт журнала В соответствии сост. Размер возмещения расходов определяетсясоглашением сторон трудового договора, выраженным в письменнойформе.

Компенсация за использование личного имущества сотрудников, Комментарий, разъяснение, статья от 01 октября года Российский бухгалтер,N 10, год Ольга Гаврилова,эксперт журнала В соответствии сост. Размер возмещения расходов определяетсясоглашением сторон трудового договора, выраженным в письменнойформе. Компенсация за использование личного автомобиля: общиеположения Компенсация заиспользование личного автотранспорта может быть выплачена толькотем сотрудникам, чья работа носит разъездной характер и связана сослужебными поездками. Руководитель организации в свою очередьдолжен определить список сотрудников, которые используют личныйавтомобиль в служебных целях, и закрепить его письменно. Стоитотметить, что характер работы таких сотрудников должен бытьзакреплен в локальных документах. Это может быть должностнаяинструкция, трудовой договор и т. Кроме этого, выплатакомпенсации за использование личного автотранспорта может бытьпредусмотрена в отдельном пункте трудового договора. Еслинеобходимость компенсации за использование личного автомобилявозникла после заключения трудового договора, выплату можнопрописать в дополнительном соглашении.

Учет и налогообложение компенсаций за использование имущества работников

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

.

.

При этом размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в Таким образом, для выплаты компенсации работнику за использование личного автомобиля стороны должны.

Компенсация ГСМ: что это такое

.

Использование личного транспорта в служебных целях. Что нового в 2016 году?

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сусанна

    Лады, заинтриговал...

© 2019 pcdk.org